Підзвітні
розрахунки за новими правилами. 01.01.2011 р. набрав чинності Податковий
кодекс України. Розділ IV ПКУ визначає порядок нарахування, утримання та
сплати ПДФО, а також нові строки подання авансових звітів, новий порядок
визнання авансового звіту про суми на господарські потреби. Чинна раніше форма
авансового звіту (затверджена Наказом ДПАУ №440) втратила чинність з 31.01.2011
р., а відтак затверджена форма, яку необхідно заповнювати саме з 31.01.2011 р. -
дня набрання чинності Наказом ДПАУ №996.
Відповідно пп.
170.9.2 ПКУ:
Звіт про
використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за формою,
встановленою центральним органом державної податкової служби, до закінчення
п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку:
а) завершує
таке відрядження;
б) завершує
виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що
видала кошти під звіт.
За наявності
надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або
зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час
подання зазначеного звіту.
У пп. 170.9.3
ПКУ зазначено, що дія пунктів «а» і «б» поширюється також на витрати, пов'язані
з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, що оплачені з
використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних
чеків, інших платіжних документів.
Якщо підчас
службового відрядження платник податку отримав готівку із застосуванням
платіжних карток, він подає звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до
закінчення третього банківського дня після завершення відрядження. Відрядженій
особі - платнику податку, яка застосувала платіжні картки для проведення
розрахунків у безготівковій формі і не перевищила строк подання звіту 10
банківських днів, за наявності поважних причин роботодавець (самозайнята особа)
може продовжити такий строк до 20 банківських днів (до з'ясування питання в
разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).
Нові строки
звітування, їх вплив на роботу бухгалтера. Перш за все відзначимо, що строк
подання авансового звіту продовжено до 5 банківських днів, а строки повернення
зайвих коштів залишилися попередніми.
П. 170.9 ПКУ
прописує лише строки подання звіту! А строки повернення невикористаних коштів
залишились такими, як вказано у п. 2.11 Постанови НБУ № 637: для господарських
потреб - наступного робочого дня; після повернення з відрядження - протягом
трьох робочих днів; на закупівлю сільськогосподарської продукції та заготівлю
вторинної сировини (крім металобрухту) - на строк не більше 10 робочих днів з
дня видачі готівки під звіт.