М.Ф. Огійчук,

канд. екон. наук, професор,

зав. кафедрою бухгалтерського обліку і аудиту.

Харківський державний аграрний університет ім. В.В. Докучаєва.

Л.А. Булах,

ст. викладач.

Харківський державний аграрний університет ім. В.В. Докучаєва

&                 Ключевые вопросы, которые рассматриваются:

·     Практика игнорирования правильной организации управленческого учета снижает эффективность использования машинно-тракторного парка в реформированных сельскохозяйственных предприятиях.

·     Рекомендуется усовершенствовать методику формирования и исчисления себестоимости работ машинно-тракторного парка как фактора своевременного получения менеджером информации, необходимой для принятия управленческих решений.

&                    Key issues that are examined:

·     Ignoring proper organization of management factor decreases effective use of agricultural machinery park at the reformed agricultural enterprises.

·     Recommendations are given as for improving the system of methods aimed at forming and evaluating the self-cost of agricultural machinery park work as a factor of obtaining in time information necessary for the manager to make adequate decisions.

Забезпечення механізованого виробництва конкурентноспроможної сільськогосподарської продукції — актуальна проблема розвитку реформованих сільськогосподарських підприємств. Для цього кількісний та якісний склад машинно-тракторного парку необхідно довести до науково обгрунтованої технологічної потреби з метою виконання всіх агротехнічних операцій в оптимальні терміни. Наявний машинно-тракторний парк не відповідає сучасним вимогам сільськогосподарського виробництва. В аграрному секторі України використовується близько 296 тис. тракторів, 54 тис. зернозбиральних, 23,5 тис. кормозбиральних комбайнів, понад 100 тис. одиниць ґрунтообробної, посівної та іншої техніки [1, с. 154]. Через технічні несправності не використовується четверта частина зазначеної кількості машинно-тракторного парку. Близько 90 % техніки в господарствах відпрацювало свій нормативний експлуатаційний термін.

Близько 90 % техніки в господарствах відпрацювало свій нормативний експлуатаційний термін.

І все-таки ефективне використання навіть цього машинно-тракторного парку значною мірою залежить від прогресивних форм організації його роботи, вдосконалення методів аналізу та розробки заходів, які забезпечують вдосконалення планування та управління виробничою діяльністю. У зв’язку з цим на порядок денний виходять такі першочергові завдання, як підвищення якості та оперативності обліку роботи машинно-тракторного парку. Організація обліку роботи машинно-тракторного парку завжди була питанням проблематичним.  У різні періоди розвитку економіки нашої країни цю проблему досліджували вчені-економісти.

Вона змінювалася разом зі зміною системи управління, організаційної форми роботи, формою матеріального заохочення трактористів-машиністів за виконані польові та транспортні роботи [7]. Змінювалися підходи до організації та методика обліку [5]. Долучилися й зміни в нормативній базі, яка  регулює бухгалтерський облік. Нормативне віднесення методу калькуляції до рангу управлінського обліку потребує перегляду порядку методики обліку витрат по машинно-тракторному парку, їх розподілу та включенню до собівартості продукції. Тому  проблема й на сьогодні  актуальна й потребує детального дослідження.

У багатьох великих та середніх сільськогосподарських підприємствах машинно-тракторний парк був і на сучасному етапі  залишається окремим структурним підрозділом, який об’єднує найбільш кваліфікованих працівників підприємства й потужну техніку, на яку припадає майже весь обсяг польових  і значна питома вага транспортних робіт. Сюди входять трактори, комбайни, причіпні, начіпні сільськогосподарські машини та знаряддя для обробітку грунту, вирощування й збирання врожаю. Складовою машинно-тракторного парку є також машинні двори, гаражі, навіси, майданчики для зберігання техніки та інші основні засоби.

Діючі організаційні форми роботи машинно-тракторного парку викликають досить критичне ставлення до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 [2] та Методичних рекомендацій з планування обліку й калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, затверджених Мінагрополітики України від 18.05.2001 р. наказом № 132 [3].

Згадані нормативні документи можуть бути ефективними лише в малих сільськогосподарських підприємствах, де трактори, комбайни та інші сільськогосподарські машини наявні в незначній кількості, а їх використання здійснюється в комплексі технологічних операцій з вирощування певних культур.

У інших випадках необхідно застосовувати таку організацію управлінського обліку, яка б забезпечила оперативність управління та контроль за використанням палива (економією або перевитратами порівняно з встановленими нормативами), обсягом виконаних робіт і їх якістю, використанням робочого часу й нарахуванням оплати праці, експлуатацією машинно-тракторного парку та його технічним станом.

Для забезпечення названих вимог можна скористатися досвідом організації управлінського обліку роботи машинно-тракторного парку СТОВ «Гусарівське» Балаклійського району Харківської області, яке очолює В.М. Вовченко. На полях цього господарства працює 48 тракторів, 26 комбайнів, 90 грунтообробних машин. Ремонтно-технічна майстерня оснащена парком сучасних верстатів та обладнання й здатна проводити всі види ремонтів наявної техніки. Тракторно-рільнича бригада працює на умовах госпрозрахунку. Всі операції з експлуатації машинно-тракторного парку підлягають документуванню, що сприяє зміцненню режиму економії при виконанні механізованих робіт.

Основним первинним документом для обліку роботи тракторів, комбайнів та інших самохідних машин є «Обліковий лист тракториста-машиніста».

У залежності від конкретних обставин для виконання механізованих робіт на кожний трактор призначають одного, а при роботі в дві зміни — двох трактористів. Облік у тракторній бригаді веде обліковець-заправник, і цю функцію контролює бригадир тракторної бригади. У обов’язки цих працівників входить своєчасне й правильне складання первинних документів з обліку виконаних робіт, витрачання нафтопродуктів та нарахування оплати праці механізаторам.

Виконання тракторних та інших механізованих робіт записують щоденно до облікового листа кожного тракториста. Листок розраховано приблизно на п’ятнадцять змін, показники записують по кожній зміні окремо.

Кожен механізатор після закінчення зміни повинен мати відомості про кількість та якість виконаної ним роботи, про витрати пального й розмір заробітку за зміну. Всі ці показники записують щоденно до облікового листа. У встановлені в господарстві терміни (через 10-15 днів) облікові листи, підписані механізатором, бригадиром, агрономом обліковець подає до бухгалтерії, де їх перевіряють, затверджують, після чого вони є підставою для узагальнення й систематизації у «Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку», і «Журналі обліку робіт і витрат». Слід мати на увазі, що трактористи-машиністи виконують різні сільськогосподарські роботи.

Для переведення окремих робіт в еталонний обсяг виконаних, застосовується така методика.

Розрахунок обсягу тракторних робіт в умовні еталонні гектари здійснюється множенням кількості виконаних змінних норм виробітку трактора певної марки на його змінний еталонний виробіток.