& Ключевые вопросы, которые рассматриваются:

· Наводится целесообразность расчета экономической эффективности при внедрении бухгалтерской компьютерной системы, систематизируется перечень показателей экономической эффективности в разрезе исследуемой проблемы

· Приводится порядок расчета основных показателей экономической эффективности, даются практические примеры результатов такого расчета

& Key issues that are examined:

· The expediency of calculating the economic effectiveness with the introduction of bookkeeping computer system is directed, the enumeration of measures of economic effectiveness in the section of the problem being investigated is systematized

· The order of calculation of basic measures of economic effectiveness and practical examples of the results of this calculation are given

Вступ. Сьогоднішній розвиток комп’ютерних технологій вносить зміни майже в усі ланки життя. Не залишився осторонь і бухгалтерський облік. Комп’ютерні технології внесли зміни не лише в загальну організацію бухгалтерського обліку, а й в саму систему обліку, що призвело до виникнення нової бухгалтерської комп’ютерної системи обліку.

Проте перед багатьма підприємствами, в тому числі і сільськогосподарськими, постає питання про доцільність (ефективність) переходу на нову бухгалтерську комп’ютерну систему (далі – БКС).

В тому, що застосування комп’ютерних технологій дозволяє вирішити більшість проблем організації бухгалтерського обліку, ніхто вже не сумнівається. Крім того, комп’ютерні технології дозволяють збільшити рівень аналітичних розрахунків за рахунок розширення можливостей аналітичного обліку, а також збільшити загальний престиж підприємства. Проте, головною перевагою використання комп’ютерних технологій стало значне зменшення рівня трудомісткості праці бухгалтера, враховуючи те, що частка суто технічних операцій в обліковому процесі при ручній праці досягає 80% [7].

За кордоном впровадження сучасних БКС дозволяє підприємствам отримувати значний економічний ефект. В основному це проявляється в зростанні ефективності виробничих потужностей (до 20 %), в економії оборотних засобів (до 1-6 % від суми продаж), в зниженні страхових запасів на складах (до 40 %), в скороченні витрат на адміністративно-управлінський апарат (до 30%) тощо [8].

При цьому багато закордонних та вітчизняних підприємств розрахунок економічного ефекту від впровадження БКС не ведуть [1], керуючись лише загальними даними про ефективність такого впровадження та престижем свого підприємства [5]. Це свідчить про недооцінку ними важливості розрахунку економічної ефективності. Проте визначення економічної ефективності бухгалтерської комп’ютерної системи дозволяє ще під час її проектування уникнути непередбачених втрат і дає можливість підвищувати загальну ефективність від роботи обліку в майбутньому.

Питаннями ефективності застосування комп’ютерних технологій займалися такі науковці, як Г. Бедрина, В.Л. Бройдо, І.Я. Вангас, В.В. Віденко, А.І. Гінзбург, К.В. Пономарева та інші. Питаннями ефективності облікових систем займалися такі науковці, як Е.Т. Асташкевічер, Г. Бедрина, Ф.Ф. Бутинець, А.Н. Кашаев, С.В. Івахненков, В.І. Петрова та інші.

Постановка завдання. Метою статті є порівняльний аналіз методів оцінки ефективності системи обліку, а також приклад застосування подібних оцінок на практиці. Основними методами дослідження стали: монографічний метод, метод порівняння, метод синтезу і аналізу, розрахунковий метод.

Результати. Ефективність БКС можна визначати не лише якісно, але і кількісно (математично). Кількісно ефективність БКС можна визначити шляхом порівняння витрат на ведення обліку (часу, коштів тощо) при способі обліку, що застосовується на підприємстві, з витратами на ведення обліку при способі обліку, що планується впровадити (в даному випадку БКС). Таке порівняння є можливим, оскільки витрати (часу, коштів тощо) при різних способах обліку направлені на обробку одних і тих же даних, на виконання однієї і тієї ж кінцевої мети. Науковці виділяють багато різних способів розрахунку економічної ефективності комп’ютеризації бухгалтерського обліку. Найбільш повний перелік способів (показників) такого розрахунку наведено в підручнику Ф.Ф. Бутинця та С.В. Івахненкова [6]. Проте цей перелік показників можна згрупувати в дві групи, виділивши таким чином основні показники.