УДК 657.421

В.А. Замлинський,

викладач Одеського державного аграрного університету

Ключевые вопросы, которые рассматриваются:

·          Приведен порядок документального оформления хозяйственных операций по учету основных средств сельскохозяйственными предприятиями;

·          Раскрыты особенности применения типовых и специализированных форм первичного учета основных средств, в том числе и фермерскими хозяйствами;

·          Рассмотрен порядок проведения инвентаризации основных средств и отражения в учете ее результатов.

Key issues that are examined:

·          The order of documentary registration of economic operations in the accounting of the basic means in the agricultural enterprises is resulted;

·          Features of application of the typical and specialized forms of the primary accounting of the basic means in enterprises, including farms, are opened;

·          The order of carrying out of inventory of the basic means and reflections in the accounting of its results is considered.

Отримання своєчасної, повної та достовірної інформації про господарські процеси, що відбуваються на підприємстві, має велике значення для управління виробництвом. Основним джерелом такої інформації є документування господарських операцій. Раціональна і правильна організація первинного обліку, яка повинна забезпечити повну реєстрацію всіх господарських фактів та гарантувати юридичну доказовість достовірності відображених даних, є основною передумовою ефективного управління підприємством.

Питання обліку основних засобів, в тому числі і первинного, постійно знаходиться у полі уваги провідних вчених-економістів і фахівців, таких як: М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, М.Я. Дем’яненко, Г.Г. Кірейцев, М.В. Кужельний, В.Г. Лінник, В.Б. Моссаковський, М.Ф. Огійчук та ін. Одержані ними в різний час результати, створюють загалом необхідні умови для забезпечення й удосконалення системи керування основними засобами на основі органічного зв'язку функції обліку з іншими функціями управління. Проте вона містить у собі ще багато невирішеного і дискусійного як у частині теоретичного обґрунтування її ключових проблем, так і в аспекті реалізації наукових результатів на практиці.

Процес формування необхідної облікової інформації взагалі, та основних засобів зокрема, проходить кілька етапів, а саме: первинне спостереження, узагальнення (тобто обробка даних) та представлення звітних даних. Ці етапи формування інформації про основні засоби можна підрозділити на окремі операції, що відбуваються протягом всього життєвого циклу окремого об’єкту:

ü                 оприбуткування основних засобів та оформлення відповідних первинних документів;

ü                 присвоєння об’єктам основних засобів інвентарних номерів;

ü                 складання інвентарних карток;

ü                 збирання і опрацювання даних про участь засобів праці у виробничому процесі та нарахування амортизації;

ü                 переміщення в середині великого підприємства шляхом передачі об’єктів від одної матеріально відповідальної особи іншій;

ü                 здійснення ремонтних робіт основних засобів у вигляді поточного та капітального ремонтів;

ü                 постановка об’єктів на консервацію або передача в оренду;

ü                 документальне оформлення вибуття основних засобів, ліквідація, передача чи реалізація сторонній організації;

ü                 інвентаризація основних засобів.

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити:

своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку повної інформації про оцінку, переоцінку і надходження основних засобів, їх внутрішнє переміщення (зі складу в цех (відділ, дільницю), з цеху в цех тощо), вибуття (реалізація, ліквідація, безоплатна передача, нестача, псування тощо);

відображення даних про нарахування амортизації основних засобів за звітний період та їх зносу з початку корисного використання;

визначення витрат, пов'язаних з підтриманням основних засобів у робочому стані (технічні огляди, поточне обслуговування), їх ремонтом і поліпшенням;

визначення фінансових результатів від реалізації та іншого вибуття основних засобів;

інформацією для складання звітності про основні засоби і капітальні інвестиції [1].

Найпершим і найважливішим моментом в обліку основних засобів є документальне оформлення операцій з ними. Первинні документи мають містити достатньо інформації, що характеризують об’єкт і мають бути підставою для проведення записів у бухгалтерському обліку. В той же час документи повинні слугувати юридичною підставою щодо доказовості наявності об’єктів та здійснення різного роду операцій з ними.