Складання та зберігання первинних документів у електронному вигляді. Міністерство фінансів України Листом від 27.01.2012 р. № 31-08410-07-27/1808 нагадало про вимоги до первинних документів, створених в електронному вигляді.

1. Первинні та зведені облікові документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва документа, дата і місце складання, назва підприємства, від імені якого складено документ, зміст і обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, які дають змогу ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні господарської операції;

2. Первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає можливість перевірити їх цілісність на цих носіях, і протягом терміну, який не може бути меншим терміну, встановленого Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України для відповідних документів на папері (Наказ Головного архівного управління від 20.07.1998 р. № 41. До речі, цей наказ втратить чинність з 01.01.2013 р. на основі наказу Міністерства юстиції від 12.04.2012 р. № 578/5 «Про затвердження переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»).

Свою думку щодо застосування первинних документів, створених в електронному вигляді, для цілей оподаткування, виклала ДПАУ (Лист від 26.12.2011 р. № 10406/7-18-4017). Податкове відомство не заперечує щодо ведення платниками податків в електронному вигляді документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов’язань), первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, за умови, що такі документи підписуватимуться електронним цифровим підписом, посилений сертифікат якого надано платником податків до органу ДПС відповідно до договору про визнання електронних документів, укладеного з органом ДПС та що при проведенні перевірок посадові особи органів ДПС будуть отримувати від платників копії документів, що належать до предмета перевірки.

Відтепер посилені сертифікати відкритих ключів можна отримати безкоштовно. Адже з 30.05.2012 р. розпочав свою роботу Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби (офіційний сайт Центру в мережі Інтернет - http://www.cskidd.gov.ua).

Перелік документів, необхідних для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, наведено на сторінці «Реєстрація користувачів», адреси представництв Центру в м. Києві та обласних центрах – на сторінці «Контакти».

Облікова політика щодо основних засобів та малоцінних необоротних матеріальних активів. Міністерство фінансів України Листом від 14.05.2012 р. № 31-08410-07-25 надало роз’яснення щодо необхідності перегляду облікової політики підприємства при зміні вартісних ознак предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА). Лист нагадує про норми П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», якими визначено три типи випадків, при яких змінюється облікова політика – при зміні статутних вимог, вимог органу, який затверджує П(С)БО, або якщо зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства. На думку Міністерства фінансів України, зміна установлених підприємством вартісних ознак предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів, не відноситься до жодного з випадків, при яких необхідна зміна облікової політики, а відноситься до поняття зміни облікових оцінок, задекларованого у тому ж П(С)БО 6. Тому наказ про облікову політику підприємства при зміні вартісних меж МНМА змінювати не потрібно, а це означає, що не потрібно здійснювати ніяких коригувань у бухгалтерському обліку щодо основних засобів, зарахованих на баланс до дати, коли було змінено вартісну межу МНМА.