УДК 657.6
Л.Є. Чабаненко, аспірантка, кафедра аналізу та оподаткування,
Кіровоградський національний технічний університет
Значення та мета управлінського аудиту системи збуту готової продукції
Постановка проблеми. Сьогодні, коли податкове законодавство досить стабільне і має сталу тенденцію до спрощення, на перший план, разом з проблемами економічної безпеки, власниками висуваються проблеми продуктивності, ефективності і раціональності.
Сучасні теорії неокласичного напряму [1], які, на наш погляд, найбільш повно відображають суть ринкової економіки, представляють економіку сферою взаємодії особливих економічних суб'єктів - свого роду раціональних гравців (економічних людей), які прораховують далеко уперед варіанти розвитку подій і ухвалюють оптимальні рішення. Економічна людина - це раціонально мислячий суб'єкт, який послідовно підпорядковує свої плани і дії винятково отриманню максимальної вигоди [1]. У багатьох економічних теоріях така поведінка приймається як загальна норма: передбачається, що кожен учасник господарського життя обирає такі рішення, які приносять йому найбільший дохід (вигоду, користь), а тому не завжди відповідають інтересам власника. Ці теорії дають відповідь на питання, чому власник, навіть і той, який має на своєму підприємстві розгалужену контрольно-ревізійну службу, включаючи і службу внутрішнього аудиту, при виникненні загрози своїм інтересам завжди звертається до зовнішнього аудитора.
Аудит, узагальнення і представлення результатів перевірки будь-яких процедур і методів функціонування господарської системи з метою оцінки безпеки, ризиків, продуктивності і ефективності достатньо складна робота для виконання якої потрібна дуже висока кваліфікація аудиторів. Ефективність операцій об'єктивно оцінити набагато складніше, ніж їх відповідність інструкціям, а встановлені критерії для оцінки інформації при кожному конкретному аудиті край суб'єктивні. В зв'язку з вищенаведеним в аудиторській науці і практиці виділився самостійний тип аудиту - операційний (управлінський) аудит [2].
Аналіз досліджень і публікацій. У працях зарубіжних і українських вчених достатньо велика увага приділена вивченню цього питання. Зокрема це праці: Робертсона Д. К., Аренса Е. А. і Лоббека Д. К., Адамса Р., Терехова А. А., Бутинця Ф. Ф., Рудницького В. С., Дорош Н. І., Савченко В. Я., Усача Б. Ф. та інших.
Проведення операційного (управлінського) аудиту базується на Міжнародних стандартах аудиту (МСА) № 120 "Концептуальна основа міжнародних стандартів аудиту" і № 800 "Аудиторський висновок при виконанні завдань з аудиту спеціального призначення". За результатами операційного (управлінського) аудиту видається аудиторський висновок при виконанні завдань з аудиту спеціального призначення [3].
Проте, цих досліджень недостатньо, якщо мова йде про такий напрямок аналітичної роботи як управлінський аудит, метою якого є розробка оптимальних управлінських рішень та захист інтересів клієнтів, в якості яких можуть виступати власники, керівництво, контрагенти підприємства тощо. Внаслідок того, що операційну ефективність необхідно оцінювати в множині найрізноманітніших областей, охарактеризувати типовий аудит неможливо. На теперішній час в економічній науці ще не сформувалася достатньо чітка уява про управлінський аудит, як про самостійний напрямок досліджень.
Цілі статті. Отже, метою даного дослідження є розробка основних напрямків організації і методики проведення управлінського аудиту системи збуту готової продукції.
Основний матеріал. У сучасних умовах посилення конкуренції відправною точкою систем управління збутом їх націленість на забезпечення завоювання і збереження організацією переважної частки ринку і досягнення переваги над конкурентами. В даний час (при переході на ринкові умови господарювання) збут повинен розглядатися під принципово іншою точкою зору – через призму ринкового попиту і пропозиції. Для виживання в ринкових умовах у вітчизняних товаровиробників повинне переважати прагнення виробляти те, що продається, а не продавати те, що вони виробляють.
Хоча збут і є завершальною стадією господарської діяльності товаровиробника, процедури планування збуту в ринкових умовах передують виробничій стадії. Вони полягають у вивченні ринкової кон'юнктури і можливостей організації продукцію, що має попит (перспективну), і в складанні планів продаж, на основі яких повинні формуватися плани постачання і виробництва. Тому на сьогоднішній день головну роль в забезпеченні конкурентоспроможності української організації грає уміло побудована система організації і контролю збуту. Ефективним засобом контролю системи збуту на підприємствах в сучасних умовах господарювання є аудит.
У монографіях і періодичних виданнях з аудиторської тематики в основному висвітлені аспекти проведення аудиту економічних суб'єктів на предмет достовірності їх фінансової звітності. На нашу думку, так само детально повинні висвітлюватись і питання управлінського аудиту. В даний час через різке загострення конкуренції на світових (і вітчизняних) ринках ефективність систем управління комерційних організацій є чинником, що визначає їх виживання і цілеспрямований розвиток. У зв'язку з цим все більшого значення набуватимуть питання оцінки управлінських систем комерційних організацій, що і складає предмет управлінського аудиту [4].
Управлінський аудит (або аудит систем управління) може виконуватися як внутрішніми, так і зовнішніми, тобто незалежними аудиторами. У останньому випадку він є одним з видів консультаційних послуг клієнтові. Управлінський аудит переслідує три мети:
- оцінка ефективності систем управління організацією;
- виявлення "вузьких місць" (тобто різного роду ризиків або недоліків, чреватих негативними наслідками для організації) у системах управління і визначення (розробка) запобігаючих або мінімізуючих їх механізмів внутрішнього контролю;
- внесення рекомендацій, що стосуються вдосконалення систем управління.
Невміння управляти збутом в сучасних умовах господарювання породжує ланцюжок: переповнені склади, неплатежі, відсутність оборотних коштів на закупівлю сировини, зупинка виробництва тощо.
Для здійснення нормальної діяльності підприємство повинно мати в своєму розпорядженні оптимальну суму грошових коштів. Йдеться саме про оптимальний розмір, оскільки нестача коштів може негативно позначитися на діяльності організації та призвести до неплатоспроможності, зниження ліквідності, збитковості та, навіть, припинення функціонування підприємства як господарюючого суб'єкту ринкового середовища. Так само і надлишок грошових коштів може мати негативні наслідки для підприємства: надлишкова грошова маса, яка не задіяна у виробничо-комерційному обороті, не приносить доходу [2].
Кваліфіковано проведений управлінський аудит системи збуту готової продукції підприємства дозволить своєчасно виявити і ідентифікувати різного роду ризики у сфері управління збутом (зокрема помилки і зловживання персоналу), а також розробити заходи щодо запобігання їх виникненню.
Система управління збутом включає безліч підсистем якісно різного рівня структурної організації, але для проведення управлінського аудиту її доцільно розглядати в наступних основних структурних зрізах:
- збутова політика організації (організаційний зріз);
- процедури контролю реалізації готової продукції;
Це і є основні напрями управлінського аудиту системи збуту. Відповідно, основними завданнями управлінського аудиту в даному випадку є: оцінка ефективності збутової політики організації і оцінка ефективності і організаційної цілеспрямованості процедур контролю збуту (реалізації).
Важлива роль управлінського аудиту системи збуту, яка створює основу для формування ефективної політики та прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства, зумовлена декількома причинами:
- система збуту пов’язана з грошовими потоками, що обслуговують функціонування підприємства практично в усіх аспектах;
- оптимальні організована система збуту забезпечують фінансову стійкість та платоспроможність організації;
- раціоналізація збуту готової продукції сприяє досягненню ритмічності виробничо-комерційного процесу організації;
- ефективне управління збутом готової продукції скорочує потребу підприємства в залученні позикового капіталу;
- оптимізація системи збуту є передумовою прискорення оборотності капіталу підприємства в цілому;
- раціональне використання грошових коштів, які вивільняються в результаті оптимізації системи збуту, сприяє розширенню масштабів виробництва та зростанню виручки від продажу продукції, товарів (робіт, послуг), отриманню додаткового доходу.
Під збутом (реалізацією) тут слід розуміти комплекс процедур просування готової продукції на ринок (формування попиту, отримання і обробка замовлень, комплектація і підготовка продукції до відправки покупцям, відвантаження продукції на транспортний засіб і транспортування до місця продажу або призначення) і організацію розрахунків за неї (встановлення умов і здійснення процедур розрахунків з покупцями за відвантажену продукцію).
Нам хотілося б запропонувати загальну організаційну модель оцінки ефективності системи управління збутом, яка була б корисна в практичній роботі аудиторів (як зовнішніх, так і внутрішніх) і використовувалася б при плануванні управлінського аудиту в комерційних організаціях.
У найбільш загальному вигляді в організаційній моделі аудиторської оцінки ефективності систем управління передбачається виділення наступних основних елементів:
1) об'єкт, по якому проводиться аудит;
2) критерії ефективності стану або функціонування цього об'єкту ;
3) методи (методика) проведення аудиту.
Висновки. Підводячи підсумки, слід зазначити, що даний вид аудиту набуває все більшого значення та розповсюдження, враховуючи те, що після бурхливого етапу приватизації державних підприємств, створення підприємств недержавної форми власності, в тому числі з іноземними інвестиціями, все більше власників цікавлять проблеми саме ефективності та доцільності використання наданих ними коштів. Від того як саме організовано збутову політику на підприємстві, залежить досягнення мети будь-якої економічної діяльності – одержання прибутку в кінцевому результаті. Отже, важливості та актуальності набувають питання подальшої розробки конкретних, практичних аспектів його організації та методології.
Список використаних джерел
1. Блауг М. Экономическая мысль в ретроспективе. Пер. с англ. – М.: «Дело Лтд», 1994. – 720 с.
2. Давидов Г., Шалімова Н. Організація та методика проведення управлінського аудиту грошових коштів // Науковий вісник ТАНГ. - 2005. - № 2.
3. Стандарти аудиту та етики. – К.: ТОВ „Паритет-інформ”, 2003. – 712 с.
4. Бурцев В.В. Управленческий аудит системы сбыта готовой продукции. – М.: Информационно внедренческий центр «Маркетинг», 1999. – 48 с.