ОБЛІК СТВОРЕННЯ САЙТУ

Веб-сайт – сукупність програмних та апаратних засобів з унікальною адресою в мережі Інтернет разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні певного суб’єкта і забезпечують доступ юридичних та фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів та інші інформаційні послуги через мережу Інтернет.

В бухгалтерському обліку, витрати на створення веб-сайту можна відобразити двома способами: одразу списати їх на витрати підприємства чи капіталізувати, визнавши веб-сайт нематеріальним активом.

Відповідно до п. 4 П(С)БО 8 під нематеріальним активом розуміють немонетарний актив, що немає матеріальної форми та може бути ідентифікований. Зауважимо, що нематеріальний актив відображається в балансі, якщо існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигод, пов’язаних з його використанням, і його вартість може бути достовірно визначена.

Всі витрати на створення веб-сайту накопичуються на рахунку 154 "Придбання (створення) нематеріальних активів". Після введення в експлуатацію нематеріального активу на підставі "Акта введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" (типова форма №НА-1) дані витрати капіталізуються на субрахунку 125 "Авторське право та суміжні з ним права".  

У податковому обліку витрати на створення сайту не відносяться до валових витрат та повинні амортизуватися як нематеріальні активи. Амортизація нараховується лінійним методом. Строк корисного використання нематеріального активу визначається підприємством самостійно, але не більше 10 років. Амортизаційні відрахування провадяться до досягнення залишковою вартістю нульового значення. Рекомендується встановлювати строк експлуатації веб-сайту не більше п’яти років, оскільки за цей час програмне забезпечення морально застаріє й повністю втратить свою актуальність. Підприємство ж, матиме змогу швидше списати капіталізовану вартість на витрати.

Витрати, пов’язані з реєстрацією доменного імені, в бухгалтерському обліку відносяться до витрат майбутніх періодів, так як доменне ім’я реєструється на один (або більше) рік, а рахунок сплачується одразу за весь період реєстрації. Дані витрати обліковуються на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів", а в подальшому вони поступово списуються на витрати на збут. У податковому обліку ці витрати відносять до валових витрат підприємства, як витрати пов’язані з підготовкою та веденням виробництва та реалізації продукції.

Витрати, пов’язані із адмініструванням сайту (заробітна плата веб-мастера, плата за хостинг), у бухгалтерському обліку відносяться до витрат на збут та обліковуються на рахунку 93 "Витрати на збут". У податковому обліку ці витрати відносяться до складу валових так само, як і витрати на реєстрацію доменного імені.

У синтетичному обліку створення веб-сайту відображається наступним чином: