УДК 657.1.011.56

А.О. Ніколашин, к.е.н, в.о. доц.,

кафедра бухгалтерського обліку,

Подільський державний аграрно-технічний університет

 

ОСОБЛИВОСТІ РИНКУ ПРОГРАМНИХ ЗАСОБІВ З КОМП’ЮТЕРИЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В СІЛЬСЬКОМУ ГОСПОДАРСТВІ

 

Ключевые вопросы, которые рассматриваются: 

·        Даётся характеристика рынка бухгалтерского программного обеспечения для сельскохозяйственных предприятий.

·        Предложен перечень требований для улучшения существующего программного обеспечения по компьютеризации бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве.

 

Key issues that are examined:

·        The characteristic of the market of the accounting software for the agricultural enterprises is given.

·        The list of requirements for improvement of the existing software on a book keeping computerisation in agriculture is offered.

 

Постановка проблеми. Нами раніше вже розглядався ринок бухгалтерських програм для сільського господарства [3]. Проте за декілька років відбулося значне збільшення попиту на спеціалізовані бухгалтерські програми для сільськогосподарських підприємств, що дозволило розробникам програмного забезпечення запропонувати нові більш доскональні програми. А тому існує потреба в розгляді вже більш розвинутого ринку спеціалізованого програмного забезпечення для комп’ютеризації бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Як відомо, облік в сільськогосподарських підприємствах має певні особливості, що виражаються в роботі з біологічними активами та кліматичними факторами. Саме ці особливості і вносять зміни в облік та відповідно в бухгалтерське програмне забезпечення. Через це виникає потреба в доробці (або в переробці) вже існуючого бухгалтерського програмного забезпечення для потреб сільськогосподарських підприємств. Поступовий економічний розвиток сільськогосподарських підприємств дозволив вийти ринку програмного забезпечення для автоматизації обліку в сільськогосподарських підприємствах на новий рівень.

Питаннями дослідження ринку бухгалтерських програм займалися такі вчені, як Бутинець Ф.Ф., Завгородній В.П., Кропивко М.Ф., Івахненков С.В., Саблук П.Т., Тесленко Г.С. тощо.

Виділення невирішених частин загальної проблеми. Висвітлення питання розвитку бухгалтерського програмного забезпечення відбувається лише через аналіз окремих бухгалтерських програм, що не дає можливості проявитися загальні картині та провести всебічний аналіз.

Формування цілей статті (постановка завдання). Ціллю статті є проведення аналізу сучасного ринку програмного забезпечення для автоматизації обліку сільськогосподарських підприємств. Основними методами дослідження стали: метод синтезу і аналізу, монографічний метод, метод порівняння тощо.

Виклад основного матеріалу дослідження. Перелік основних програмних засобів з комп’ютеризації бухгалтерського обліку в сільському господарстві та коротка їх характеристика наведені в таблиці 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 1

Структура ринку програмних засобів з комп’ютеризації бухгалтерського обліку в сільському господарстві

Для повної комп’ютеризації бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах на ринку програмного забезпечення пропонуються програми науково-дослідних інститутів і спеціалізовані програми.

Серед програм науково-дослідних інститутів можна виділити пакет ННЦ „Інституту аграрної економіки” УААН (керівник розробки Кропивко М.Ф.), пакет УПТЦ ”Агропромсистема” (керівник розробки Сацький В.Ф.), пакет Харківського НАУ. Перевагою цієї групи програм є те, що вони розроблені вченими-спеціалістами сільського господарства. Тому такі програми враховують особливості обліку в сільському господарстві. Проте така розробка має певні недоліки.

По-перше, програму розробляли не професійні програмісти, тому вона містить в собі незначні помилки, що можуть виникати під час роботи.

По-друге, при розробці програм недостатньо уваги приділялося зовнішній графічній оболонці (інтерфейсу), що теж може ускладнювати роботу користувача.

По-третє, недостатня поширеність таких програм, відсутність мережі дилерів і сервісних центрів, що спричинює, в свою чергу, слабку підтримку користувачів. Проте слід враховувати, що ведеться постійна робота з вдосконалення програм.

Так, розробникам пакета ННЦ „Інституту аграрної економіки” УААН вже вдалося усунути певні недоліки порівняно з попередніми версіями.

Ринок спеціалізованого програмного забезпечення пропонує програми-”надбудови” (конфігурації). Ці програми не є самостійними і мають використовуватися разом із головною програмою. У даному випадку такою програмою є „1С: Підприємство 7.7.” або її зменшена версія – „1С: Бухгалтерія 7.7.” та програма „Акцент 7.0.”. Перевагами такого типу програм є можливість пристосування їх за допомогою „Конфігуратора” до особливостей обліку не лише окремої галузі (сільського господарства), а й конкретного підприємства. Це дає змогу забезпечити повну комп’ютеризацію обліку будь-яких сільсько-господарських підприємств, зокрема великих підприємств із великою кількістю підрозділів (за умови використання мережевих версій програм). Головним недоліком є необхідність купівлі, крім програми-”надбудови”, ще й головної програми, що значно збільшує вартість придбаного ПЗ. Найкращими програмами такого типу є „МКМ: Фермер” („МКМ-Софт”, м. Київ), „МИКСТ: Сільськогосподарське підприємство” („Мікст”, м. Черкаси), „Кварц: Конфігурація для сільськогосподарських підприємств України” („Кварц”, м. Черкаси), „ІН-АГРО: Конфігурація для підприємств агропромислового комплексу” (ПП „ІН-АГРО”, м. Черкаси). „Акцент: Сільське господарство”, „Акцент: Молочне виробництво”, „Акцент: Сиро-молочне виробництво” (ТзОВ „Імпакт”, м. Донецьк), „Акцент: Облік витрат в рослинництві” (НВ ТОВ „Інформ-Аналітик”м. Донецьк), „Акцент – бухгалтерський облік на сільгосппідприємствах ” (ПП Сердюк, Дніпропетровськ). Окремо слід виділити програму „БАС – сільгосппідприємство” (ПП „Полюс”, м.Суми), що повністю інтегрована в головну програму „БАС 2006”.

У більшість з цих програм були внесені такі зміни: план рахунків приведений у відповідність з рекомендаціями щодо ведення бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах; відповідно до специфіки змінено набір довідників і об’єктів аналітичного обліку, що використовуються у конфігураціях; змінено структуру збереження та аналізу інформації про витрати підприємства; організований облік голів худоби; опрацьовано розділ обліку договорів на підприємстві; опрацьовано механізм податкового обліку на підприємстві; введено поняття обліку готової продукції в планових цінах; створено механізм операцій з даними про витрати підприємства при визначенні фактичної собівартості готової продукції; додано документи і довідники, що дають можливість обробляти шляхові листи як звичайного, так і сільськогосподарських автотранспорту; при розрахунку заробітної плати реалізуються вимоги сільськогосподарського підприємства (у конфігурації фірми „МІКСТ” розрахунок заробітної плати винесено в окрему конфігурацію „МІКСТ: Зарплата і кадри”); створено документи щодо руху векселів на підприємстві; додано нові площини введення та аналізу інформації, такі як „Вид руху документа”; журнали документів доповнено додатковими функціями, що полегшують доступ до потрібної інформації; додано спеціальні звіти, що відображують сільськогосподарську специфіку; поліпшено систему контролю авторства інформації, що вводиться; введено використання компонента „Оперативний облік” (тільки у конфігурації фірми „МІКСТ”); комплект постачання доповнено набором регламентованих звітів.

Серед розглянутих програм слід звернути увагу на конфігурацію „МІКСТ: Сільськогосподарське підприємство”, яка порівняно з іншими конфігураціями може виконувати більшу кількість функцій завдяки можливості роботи з компонентою „Оперативний облік” (торгівля та склад), а також з виділеною окремо конфігурацією „Облік зарплати та кадрів”. Однак використання більш дорогої програми „1С:Предприятие 7.7”, а також висока вартість самої конфігурації робить її менш привабливою (хоча можлива робота і з дешевшою програмою „1С:Бухгалтерия 7.7”, але тоді більшість додаткових функцій будуть недоступними). Цю конфігурацію можна рекомендувати підприємствам, які бажають зекономити, впроваджуючи систему повної комп’ютеризації обліку з частковою комп’ютеризацією системи управління підприємством.

Найбільш оптимальною, на наш погляд, є конфігурація  „Кварц: Конфігурація для сільськогосподарських підприємств України”. По-перше, можна одразу вибрати рівень програми залежно від потреб підприємства, тим самим зекономив кошти. Крім того, ця конфігурація рекомендована для роботи з дешевшою програмою „1С:Бухгалтерія 7.7”. По-друге, кількість виконуваних функцій дає змогу використовувати цю конфігурацію для повної комп’ютеризації бухгалтерського обліку за умови додаткового використання компоненти „Оперативний облік” (торгівля та склад). Крім того, перевагою даної конфігурації можна також вважати гарний супровід, що має найнижчу ціну серед інших програм.

Слід наголосити, що для здійснення комплексної комп’ютеризації бухгалтерського обліку доцільним є використання додаткових „допоміжних” бухгалтерських програм, які допомагають бухгалтеру здійснювати та контролювати банківські операції, відсилати по лініях зв’язку відповідні види звітності в державні органи. Наприклад, програма „Бест-Звіт” оформлює й відсилає звітність до податкової адміністрації, а програма „Клієнт-банк” контролює банківські операції. Такі програми дозволяють значно зменшити затрати праці з доставки бухгалтерських документів. А тому потрібна більш повна інтеграція основних бухгалтерських програм з такими „допоміжнмим” програмами.

Висновки. Отже, на ринку програмного забезпечення з комп’ютеризації бухгалтерського обліку все ще недостатньо спеціалізованих бухгалтерських програм для сільського господарства, які б могли повністю задовольнити вимоги різних за розмірами сільськогосподарських підприємств.

Серед основних таких вимог можна виділити:

-       повну комп’ютеризацію всіх ділянок бухгалтерського обліку з можливістю ведення повного електронного документообігу. Крім того, в програми має бути вбудована розгалужена система аналітичних розрахунків;

-       можливість одночасної роботи декількох користувачів. Хоча „1С:Підприємство 7.7” має таку можливість за рахунок мережевих версій програм, але для сільськогосподарських підприємств придатною є лише мережева версія фірми „Кварц”;

-       можливість застосування додаткових програм, сумісних із бухгалтерськими програмами. Такими додатковими програмами є „допоміжні” програми, програми для комплексної комп’ютеризації не тільки управління підприємством, а й всією виробничо-господарською діяльністю підприємства (наприклад, це можуть бути програми, що роблять фінансово-аналітичні розрахунки або контролюють комп’ютеризовані лінії з відгодівлі тварин чи вирощування рослин тощо).

 

Список використаних джерел

1.           Зайдман С.А. Автоматизация бухгалтерского учета в сельском хозяйстве // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 2000. – №3 // http://www.optim.ru/comp/2000/3/vesuchet/vesuchet.asp.

2.           Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку: історія, теорія, перспективи / Житомир. інженерно-технологічний інститут. – Житомир: АСА, 2001. – 414 с.            

3.           Ніколашин А.О. Характеристика ринку бухгалтерських програм для сільського господарства. Реформування обліку, звітності та аудиту в системі АПК України: стан та перспективи. Частина ІІ. Науково-методична робота з обліку та звітності АПК: стан та перспективи. / За редакцією П.Т. Саблука, М.Я. Дем’яненка, В.М. Жука. – К.: Інститут агарної економіки, 2003. – С. 178-182.

4.           Основи архівно-комп’ютерної форми обліку / УААН; Ін-т аграр. екон. / М.Ф. Кропивко, М.І. Козак, В.І. Похіленко, Е.П.Романова / Під ред. П.Т. Саблука. – К.: ІАЕ УААН, 2004. – 126 с.

5.           Пичугин П., Бабаев Д.. 1С: Бухгалтерия: доступно для бухгалтера: полное практ. пособие для совр. бухгалтера: последняя версия — 2-е изд., перераб. и доп. — Х. : Фактор, 2007. — 453c.