УДК 631.16/.17

 

В.В. ЯВОРОВ, аспірант,

Національний університет біоресурсів та природокористування України

 

Роль облікової інформації в управлінні підприємством

 

Ключевые вопросы, которые рассматриваются:

·        Выяснена суть используемой для управления учетной информации.

·        Определенно источники поступления информации и ее значение для руководителей и менеджеров предприятия в процессе принятия ими управленческих решений.

 

Key issues that are examined:

·        Essence of in-use for a management accounting information is found out.

·        Certainly sources of receipt of information and its value for leaders and managers of enterprise in the process of acceptance by them administrative decisions.

 

Постановка проблеми. Будь-яка система обліку потрібна для отримання певного об'єму інформації в тій чи іншій формі. Податковим службам потрібні відомості про нараховані податкові платежі, правильність використання бази обчислення податків, методів їх нарахування, врешті-решт, про їх сплату. Кредиторам потрібна інформація про здатність підприємства виконати узяті на себе фінансові зобов'язання. Керівництво підприємства заінтересоване в своєчасних, коротких і зрозумілих звітах про вартість вкладень, динаміку загальних фінансових показників діяльності підприємства, випуск продукції, поточні суми активів, прибутку. Менеджери, крім майже всього перерахованого, потребують інформації, здатної допомогти їм в ухваленні рішень, контролі за ефективністю процесами відтворення в ході і регулюванні управлінської діяльності. До такої інформації, наприклад, можна віднести ціни продажу, рівень націнки, витрати на виробництво, якість випуску продукції, попит, рентабельність кожного виду товарів, що випускаються підприємством.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Значний вклад в дослідження проблем теорії та методології формування обліково-аналітичної системи внесли: Ф.Ф. Бутинець, Г.Г Кірейцев, М.А. Вахрушина, С.Ф. Голов, В.Б. Івашкевич, І.О. Ламикін, Ю.Я. Литвин, В.С. Лень, Б.Г. Маслов., І.А. Маслова, Ю.А. Мішин,     Л.В. Нападовська, Б. Нідлз, Л.К. Сук, В.Ф. Палій, Г.О. Партин, М.С. Пушкар, В.К. Савчук, Дж. Фостер, Ч.Т. Хорнгрен, А.Д. Шеремст. Однак у зв’язку з тим, що інформаційні ресурси знаходяться у постійному русі, проблему визначення місця і ролі облікової-аналітичної інформації для прийняття управлінських рішень не було вирішено.

Метою даної статті є з’ясування суті використовуваної для управління облікової інформації, визначити джерела її надходження та  значення для керівників і менеджерів підприємства у процесі прийняття ними управлінських рішень щодо забезпечення ефективності та сталого функціонування виробництва в цілому.

Виклад основного матеріалу. Інформація бухгалтерського обліку потрібна менеджерам в управлінні господарськими проце­сами для забезпечення поточних і майбутніх вигод. Так, у процесі постачання використовують інформацію щодо відхилень фактичних даних від планів за показниками: затрати на постачання, кількість запасів на складі, ціни на матеріальні цінності, надходження запасів, відповідність їх якості умовам контрактів. У процесі виробництва для прийняття рішень необхідна інформація про відхилення фактичних даних від планових щодо затрат на виробництво за видами продукції, загальновиробничих витрат, кількості виробленої продукції. У процесі реалізації визначають відхи­лення фактичних даних від планових за такими показниками як витрати на збут, собівартість реалізованої продукції, ціни на продукцію, обсяги продаж, прибутки від реалізації. Використовуючи ці та інші дані обліку, виявивши наявності відхилень адміністративних та інших витрат від запланованих приймають управлінські рішення.

Суттєве місце у прийнятті управлінських рішень належить інформаційним передумовам. Можливості вирішення завдання різко зростають коли планові і бухгалтерські дані виявляються зіставними, а інформація про об'єкти обліку достатньо аналітична. Наприклад, інформація про виробничі витрати чітко відображає їх цільове спрямування, планування і облік витрат ведеться за центрами їх виникнення і центрами відповідальності [3].

Загальну сукупність всієї інформації на підприємстві класифікують за такими двома основними ознаками:

1. Інформація, яка необхідна для ефективного управління підприємством. Вона потрібна внутрішнім користувачам для забезпечення поточного та оперативного управління. До такої інформації відносять дані про витрати на виробництво та реалізацію продукції (товарів), про відповідність обсягу реалізованої продукції (товарів) її витратам та прибутку, про величину доходів та витрат в результаті здійснення господарських операцій тощо.

2.    Інформація, яка відображає поточний фінансовий стан підприємства, величину та структуру його активів (майна) та джерел їх утворення, розмір залучених до обороту матеріальних та фінансових ресурсів, результати господарської діяльності за певний період.

Інформаційні потреби більшості підприємств приблизно однакові.  Тому основні вимоги, які висувають до інформації є такими: 

значимість - впливає на прийняття рішень, корисна для користувачів у потрібний час при складанні планів;

 достовірність - правдиво поставлена, легко перевіряється та має нейтральний характер;

 повнота - містить максимум того, що необхідно знати зацікавленим особам і включає всі необхідні коментарі;

 релевантність - пов’язана з діями, що передбачають отримання бажаних результатів. Для цього необхідно знати сферу застосування інформації та її джерело;

 відсутність систематичних помилок - передбачає незацікавлене визначення та передачу інформації, а також використання технічних прийомів та методів, що виключають внесення систематичних помилок [1].

Крім того, існує поняття економічної інформації. Економічна інформація – це інформація, яка послідовно і повно відображає виробничо-господарську діяльність підприємства. Вона розглядається під різними кутами зору:

змістовності (семантичного підходу) – розуміння користувачем ін­формації (відомостей), отриманих від передавача, способів знако­вого вираження;

корисності для споживача (релевантність), що означає необхід­ність доведення лише тих відомостей, які потрібні для виконання функцій;

цінності (актуальності, достовірності, неупередженості).

Інформаційні ресурси, на відміну від матеріальних, мають такі властивості:

невичерпність та відтворюваність;

збереження і збільшення незалежно від використання;

потенційність використання у майбутньому.

Одержання усіх видів інформацйних ресурсів  відбувається за допомогою системи бухгалтерського обліку, роль якого полягає в забезпеченні інформації для системи управ­ління про фактичні значення показників використання та стану ресур­сів, протікання процесів, використання капіталу, стану розрахунків з дебіторами і кредиторами тощо. Облікова система являє собою фотографію, а точніше проекцію в інформаційний вимір тих матеріальних потоків і змін у них, що від­буваються у технологічній сфері підприємства. Облік підприємства дає показники тих процесів, що відбуваються в технології на мові інформації. Система обліку постійно розвивається і адаптується до нових умов шляхом створення нових зв'язків, елементів, підсистем із своїми локальними цілями та засобами їх досягнення.

Облік, як система вимірювання, відіграє важливу роль в отриман­ні знань про те, що поліпшення зберігаються, а управління розглядає варіанти подальшого покращення використання факторів зовнішнього середовища і внутрішнього розвитку. Метою процесу збереження сис­теми є вибір варіантів, які забезпечують поліпшення, допустимі з точ­ки зору екології, соціально-економічного та соціально-культурного розвитку підприємства. Це означає, що система обліку не лише відслід­ковує ті об'єкти, що визначені раніше, а й ті, які з'являються на новому етапі економічного розвитку. Система обліку формує нові підсистеми, оскільки підприємства повинні реагувати на зміну навколишнього середовища та зберігати індивідуальність, що робить її системно та вільно зв'язаною [4].

Система обліку створює специфічний аспект бачення подій госпо­дарської діяльності, що спонукає адміністрацію до делегування влади структурним підрозділам підприємства (центрам витрат і сферам відпо­відальності) щодо використання ресурсів і формування витрат і доходів.

Структура і функції системи обліку підтримуються за допомогою безперервного обміну інформацією із зовнішнім середовищем (сис­темою управління підприємством, зовнішніми користувачами інфор­мації тощо) [2].

Бухгалтерія уявляє систематичну інформацію про роботу підприємства і окремих його підрозділів керівництву підприємства (підрозділів).

 Але бухгалтерська інформація не може охопити всі сфери діяльності підприємства, для цього існують інші служби, що функціонують на даному підприємстві; узяти наприклад складання річного балансу. Річний баланс не дозволяє проаналізувати чинники, що вплинули на результативність, тому що прибуток або збитки видно в балансі тільки як сальдо змін власного капіталу. Тому разом з річним балансом проводиться розрахунок прибутків і збитків.

Існують інші недоліки інформації, що міститься у фінансовій звітності: 1) фінансова звітність відображає тільки ті події, які можуть бути представлені в грошовому виразі; 2) керівництво підприємства має деяку свободу вибору віддзеркалення подій по бухгалтерських рахунках (один з  трьох методов - lifo, fifo, hifo)

Проте в цілому бухгалтерські доументи роблять великий вплив на ухвалення рішень в діяльності підприємства.

Загальновизнано, що бухгалтерський облік на підприємстві повинен здійснюватися за певними правилами. Проблема полягає у встановленні такої сукупності правив, реалізація яких забезпечила б максимальний ефект від ведення обліку, тобто формування фінансової і управлінської інформації, її достовірність, доступність і корисність.

Передумовою використання інформації є її отримання. Саме тому  розглядається створення відокремленого від бухгалтерського управлінського обліку, метою якого є надати керівнику або менеджеру облікову інформацію в найзручнішому для нього розрізі. Така інформація повинна бути своєчасною і корисною, для прийняття управлінських рішень, планування, здійснення контролю й оціню­вання показників функціонування підприємства та його підрозділів.

Таким чином, управлінський облік можна визначити як процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою підприємства для здійснення планування, оцінки, контролю за господарською діяльністю всередині підприємства і прийняття обґрунтованих управлінських рішень, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів і контроль за повнотою їх обліку. Іншими словами, управлінський облік — це підсистема об­ліку, пов'язана із забезпеченням менеджменту підприємства ін­формацією для використання у плануванні, контрольних діях і в прийнятті управлінських рішень.

В основу системи управлінського обліку покладено інформа­ційну систему, яка використовує вхідну інформацію та відповідні процеси з метою одержання результатів, що відповідають точно визначеним цілям управління.

Його інформаційна база використовується всі­ма функціями управління, в тому числі функціями планування, контролю та оцінки з метою прийняття управлінських рішень [6, 7].

Процес контролю  неможливий без використання інфор­мації обліку. По закінченні звітного періоду на ос­нові облікової інформації складаються звіти про виконання бюджету (плану) кожним центром відповідальності, в якому здійсню­ється порівняльний аналіз запланованих та фактично досягнутих результатів. При цьому виявляються небажані розбіжності між фак­тичними і плановими показниками, визначаються причини цього з ме­тою недопущення їх впливу у майбутньому. Звіти, підготовлені на основі інформації управлінського обліку, з одного боку, дозволя­ють об'єктивно оцінити діяльність центрів відповідальності, а з іншого — інформують керівництво про те, на яких ділянках не вдалося досягти планових показників. Бюджети та звіти про їх ви­конання, які готуються на основі інформації управлінського обліку, дають можливість оцінити діяльність менеджменту підприємства.

Таким чином, управлінський облік пов'язує обліковий про­цес з процесом управління, а його основними завданнями є за­безпечення інформацією менеджерів різних рівнів управління.

Висновки

На даному етапі розвитку економіки  посилюється увага щодо використання інформаційних ресурсів, які виступають фактором раціонального господарювання. Інформація дозволяє економно та раціонально витрачати  ресурми для виробництва продукції (матеріальні, трудові, технічні, енергетичні, організаційні тощо) через впровадження нових технологій, інновацій, досягнень науки і техніки.

Однією з інформаційних систем є система обліку, яка  виявляє та відображає факти господарської діяльності підприємства і узагальнює  показники його економічної діяльності, котрі використовують у своїй роботі менеджери та керівники господарства у процесі ефективного управління. Саме тому роль обліку як основної системи інформаційного забезпечення управління в теперішній час є особливо важливою.    

                                                          

Список використаних джерел

 

1.                 Бухгалтерський управлінський облік. За. ред. Ф.Ф. Бутинця, Житомир ПП «Рута» 2005. - 479с.

2.                 Голов С.Ф. Управленческий учет. – К., 1998. - 521с.

3.                 Голов С.Ф. Бухгалтерський облік в Україні. Аналіз стану та перспективи розвитку, Київ - 2007. - 221с.

4.                 Лукава І.М. «Місце внутрішньогосподарського (управлінського) обліку в системі  управління сільськогосподарським підприємством»,  Агроінком. 2006р. - №3-4 - С. 23-25.

5.                 Правдюк Н.Л., «Підвищення ролі фінансової облікової інформації в управлінні діяльністю сільськогосподарських підприємств»,  Агроінком - 2005р. - №8 - С.7-11.

6.                 Пушкарь М.С. Бухгалтерский учет в системе управления. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 176 с.

7.                 Сіроман М.А. та ін.. Стратегічні цілі і моделі ефективної діяльності підприємства: Навчальний посібник. – Х., 1999. – 216с.

8.                 Цвєткова Н. В. «Сучасна організація обліку та складання звітності», Бухгалтерський облік і аудит - 2008р. №3 - С. 15-21.

9.                 Хомин П.Я. Внутрішня звітність у сільськогосподарських підприємствах та її облікове забезпечення: проблеми узгодженості//Облік, звітність та аудит підприємств. – 2004р. - №1. – С. 45-51.