Н.М. Третяк,

старший викладач Черкаського банківського інституту

Української академії банківської справи Національного банку України

&                   Ключевые вопросы, которые рассматриваются:

·          Расмотрен рынок компьютерных бухгалтерских програм

·          Дана характеристика конфигурации для сельскохозяйственных предприятий «1С: Сельское хозяйство»

·          Предложены подходы к решению проблемы автоматизации бухгалтерии предприятий агропромышленного комплекса

&                   Key questions that are considered:

·          The market of the computer accounting programs is examined

·          The characteristic of the configuration for agricultural enterprises “1S: Agriculture” is given

·          The ways of solving the problem of automation of the accounting departments of the enterprises agricultural complex

 

Економіка України зазнає суттєвих змін, обумовлених, зокрема, швидкими темпами розвитку інформаційних технологій. Розвиток інформаційних технологій спонукає до перегляду організації та форм бухгалтерського обліку. Реформування національного бухгалтерського обліку до європейських стандартів, підвищує вимоги до якості та кількості інформації, отримуваної споживачами. Вирішити проблему інформаційного „голоду” на фінансову інформацію покликана автоматизація облікового процесу.

В 2000 році відбулося реформування національного бухгалтерського обліку. Основи нової системи бухгалтерського обліку закладено в Законі України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та конкретизовано у відповідних Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку. Важливим інструментом реалізації міжнародних принципів і методів бухгалтерського обліку є новий  План рахунків, розроблений на виконання Програми реформування бухгалтерського обліку.

За статистичними даними, на 1 липня 2000 року, майже 70 % підприємств здійснювало ведення бухгалтерського обліку за новим Планом рахунків та згідно Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, а решта підприємств, більшість з яких сільськогосподарські, зіткнулася з труднощами щодо реформування бухгалтерського обліку.

Сучасний бухгалтер повинен не тільки достовірно та своєчасно відображати в обліку фінансово-господарську діяльність підприємства, а миттєво реагувати на зміни в нормативно-правовій базі,  правдиво відображати результати  змін в фінансовій і податковій звітності.

Останніми роками на базі колишніх колективних сільськогосподарських підприємств  створені нові форми господарювання: господарські товариства, сільськогосподарські виробничі кооперативи, приватні підприємства, агрофірми, фермерські господарства. Основним видом діяльності таких підприємств є виробництво сільськогосподарської продукції, первинна її обробка та реалізація. 

Щоб бути представленим на сучасному ринку досить широко і повно, мати привабливість для інвесторів, швидко адаптуватися до змін в законодавчий базі, своєчасно реагувати на коливання попиту  необхідно володіти інформацією. Тому виникає необхідність  в автоматизації системи управління та обліку сільськогосподарського підприємства. Обсяг бухгалтерської та регламентованої звітності змушує відмовитись від старих методів ведення обліку, забезпечити надійний механізм контролю фінансування, ефективний розподіл коштів та ресурсів. Але  проблемою  автоматизації на сільськогосподарських підприємствах залишається відсутність програмного забезпечення саме з обліку аграрного виробництва.

Ознайомлення з останніми дослідженнями та публікаціями з тематики автоматизації  обліку сільськогосподарських підприємств показує, що вони відзначалися фрагментарністю і стосувалися автоматизації окремих ділянок обліку ( облік запасів, розрахункових операцій і ін.). Проблему автоматизації бухгалтерського обліку підприємств аграрного сектора  розглядали М.Ф.Огійчук, Л.Г.Панченко, П.А.Щербакова,  Л.К.Сук, П.Т.Саблук.

Метою статті є огляд ринку комп’ютерних бухгалтерських програм та виявлення ефективності запровадження нової конфігурації для сільськогосподарських підприємств, яка розроблена в системі програми „1С:Підприємство”.

Український ринок програмного забезпечення нараховує близько 20 програм з бухгалтерського обліку 10 вітчизняних та зарубіжних виробників. Розробниками програм є російські фірми “1С” програма “1С: Підприємство”, ”Парус” програма “Парус-Підприємство”, вітчизняні фірми “АБ-Система” програма ”Офіс-2000”, “Імпакт” програма “Акцент-Бухгалтерія”, “Баланс-Клуб” програма “SoNet” та інші.

 В Україні можна виділити чотири основні підходи до розв’язання проблеми автоматизації бухгалтерії: універсальний, спеціалізований, компонентний та індивідуальний.

До універсальних рішень належать програмні продукти, призначені для автоматизації найтиповіших процесів: формування й обробка первинних документів, облік господарських операцій підприємства, формування звітів. Універсальні системи використовуються для розв’язання найбільш загальних і поширених завдань бухгалтерії. Ці програми застосовують, як правило, вже традиційний підхід у веденні бухгалтерії на ПК: бухгалтер працює з журналом операцій, до якого вводяться проводки, при цьому  може вестися кількісний, синтетичний і аналітичний облік. На підставі інформації з журналу операцій програма формує оперативні і статистичні звіти. Вартість таких програм не висока. Часто вимагається адаптація програм до кожного конкретного підприємства.

Спеціалізований підхід передбачає розроблення програмного забезпечення відповідно до характеру діяльності підприємства. Це можуть бути рішення як більш широкої спеціалізації, але за конкретними ділянками діяльності підприємства, так і вужчої – за родом діяльності.

Компонентний підхід передбачає поетапну автоматизацію облікового процесу. Наприклад у такій послідовності: спочатку склад, потім нарахування заробітної плати, далі розрахунки з дебіторами та кредиторами. Такий підхід привабливий для дрібних і середніх підприємств, котрі мають намір розвивати діяльність у найближчому майбутньому, а також для тих хто не наважується відразу витратитися на комплексну систему.

Індивідуальний підхід розрахований на заможного покупця. Переваги такого підходу очевидні: розробник готує програму для клієнта саме в такому вигляді, в якому той хоче її бачити. Вада: це завжди дорожче, ніж серійний продукт, тож він залишається прерогативою для великих і багатих підприємств [1, С. 21].

Правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко й миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.

На ринку програмного забезпечення останнім часом з’явилася велика кількість конфігурацій бухгалтерських програм, які є спеціалізованими відповідно до характеру діяльності підприємства. Діяльність агропромислових підприємств та агроформувань є специфічною і відрізняється від інших галузей народного господарства. Галузева специфіка підприємств АПК вимагає від українських виробників програмного забезпечення створення спеціалізованих бухгалтерських програм.

Для відображення господарської діяльності в обліку, сільськогосподарські підприємства можуть застосовувати універсальні бухгалтерські програми, але дані такого обліку не задовольнять потреби всіх користувачів фінансової інформації, насамперед внутрішніх користувачів.

У 2003 році на ринку України з’явився новий програмний продукт для  ведення господарського обліку в сільськогосподарських підприємствах України. Програмний продукт розроблений в системі “1С: Підприємство” і має назву “Конфігурація для сільськогосподарських підприємств України”.

Конфігурація є індивідуальним продуктом та забезпечує ефективне ведення бухгалтерського обліку, зручна в роботі та дозволяє отримувати необхідну інформацію за будь-який період часу. Програма автоматизує наступні ділянки обліку сільськогосподарського підприємств:

1.       Облік витрат за видами діяльності і підрозділами.

Облік витрат  діяльності на підприємствах у програмі класифікується за такими видами діяльності:

а) основна діяльність – виробництво сільськогосподарської продукції;

б) допоміжна діяльність – переробка сільськогосподарської продукції та торгівля через фірмові магазини.

Витрати за підрозділами обліковуються на рахунку 23 „Виробництво” з використанням наступних  субрахунків:

субрахунок 231 „Рослинництво” – на даному субрахунку обліковуються витрати по кожній рослинній культурі окремо;

субрахунок 232 „Тваринництво” – на даному субрахунку обліковуються витрати по кожному виду тварин окремо (скотарство, свинарство, вівчарство, птахівництво та ін.);

субрахунок 233 „Переробка” – на даному субрахунку обліковуються витрати, понесені в результаті переробки сільськогосподарської продукції;

субрахунок 234 „Транспорт” – на даному субрахунку обліковуються витрати на утримання та обслуговування машино-тракторного парку;

субрахунок 235 „Обслуговуючі підприємства” – на даному субрахунку обліковуються витрати по кожному обслуговуючому підрозділу;

субрахунок 236 „Ремонт основних засобів” – на даному субрахунку обліковуються витрати на ремонт по об’єктах основних засобів.

2. Облік тварин, переведення їх із групи в групу.

3. Облік витрат по рослинництву за видами культур.

4. Облік переробки власної та давальницької сировини.

5. Облік заробітної плати.

6. Облік автотранспортного парку та транспортної бригади.

7. Формування фінансових результатів за рік по видах діяльності.

8. Облік паїв та  виплата паїв.

9. Формування звітності.

Результати застосування конфігурації для сільськогосподарських підприємств наведені в таблиці.

Таблиця

Результати застосування конфігурації для автоматизації підприємств агропромислового комплексу

 

В конфігурації реалізована загальноприйнята методика бухгалтерського та податкового обліку відповідно до Національних стандартів бухгалтерського обліку України. На основі введених даних програма автоматично формує стандартні бухгалтерські звіти та регламентовану звітність.

Автоматизація обліку вносить певні зміни до організації роботи бухгалтерії, як однієї з ланок управління. Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний бухгалтер, що поєднує функції декількох суміжних ділянок управління. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і виконує певну роботу по плануванню, контролю, оцінці й перегляду напрямів господарської діяльності підприємства, з аудіювання і розробки управлінських рішень.

Різноманітність організаційно-правових форм діяльності сільськогосподарських виробників вимагає розробки комп’ютерних конфігурацій з бухгалтерського обліку максимально наближених до специфіки споживачів. На українському ринку комп’ютерних бухгалтерських програм наявними є базові індивідуальні програми для окремих сільськогосподарських підприємств, але на основі яких в майбутньому будуть створені програми масового користування.

Широке впровадження автоматизації облікового процесу сільськогосподарських підприємств можливе за наявності достатньої сервісної мережі спеціалізованих фірм, які забезпечують інсталяцію та обслуговування комп’ютерних програм.

Зважаючи на недостатній спеціалізований рівень підготовки бухгалтерських працівників, впровадження комп’ютерного облікового процесу можливе за умови абонементного обслуговування сільськогосподарських підприємств.

Список використаної літератури:

1.        Демедюк О.  Як почати автоматизацію бухгалтерії / Вестник бухгалтера и аудитора Украины, № 5-2003р., с. 21.

2.        www.quartz.com.ua «Конфігурація для сільськогосподарських підприємств України».