УДК [631.152.008.4:657]:[631.1.017.3:334.724]
М.Ф. Огійчук, к.е.н., проф.,
завідувач кафедри бухгалтерського обліку і аудиту,
Харківський національний аграрний університет ім. В.В. Докучаєва
І.В. СколотіЙ, аспірант,
кафедра бухгалтерського обліку і аудиту,
Харківський національний аграрний університет ім. В.В. Докучаєва
Інформаційне забезпечення управління підприємницькою діяльністю з застосуванням прогресивних форм бухгалтерського обліку
Питання, які розглядаються:
· Розглянуто інформаційне забезпечення підприємницької діяльності.
· Розроблено систему регістрів меморіально-ордерної форми обліку та наведено методику їх ведення.
Ключові слова: форма ведення бухгалтерського обліку, регістри бухгалтерського обліку, система регістрів меморіально-ордерної форми обліку.
Вопросы, которые рассматриваются:
· Рассмотрено информационное обеспечение предпринимательской деятельности.
· Разработана система регистров мемориально-ордерной формы учета и приведена методика их ведения.
Ключевые слова: форма ведения бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета, система регистров мемориально-ордерной формы учета.
Issues that are examined:
· Information ensuring of entrepreneurship activity are examined.
· Elaborated system of registers of memory-order form of accounting and described methods of their conducting.
Keywords: a form of accounting, accounting registers, system of registers of memory-order form of accounting.
Постановка проблеми. Важливою умовою успішної підприємницької діяльності є забезпечення посадових осіб інформацією, необхідною для прийняття правильних управлінських рішень. Тому при створенні раціональної методології бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах, яка б відповідала національним інтересам держави та конкретним товаровиробникам, особливого значення набуває систематизована на підставі первинних документів інформація, що міститься у бухгалтерських регістрах синтетичного та аналітичного обліку. Така інформація повинна об’єднувати в собі практично всі функції управління, а саме: облік, бюджетування, координацію, контроль, аналіз, прийняття рішень.
Вірно вибрана форма обліку повинна забезпечити:
- збір, обробку, зберігання та передачу необхідної інформації для оперативного управління підприємством та прийняття рішень з оптимізації процесу шляхом регулювання активів і пасивів підприємства та аналізу роботи підприємства за центрами відповідальності з точки зору прибутку, рентабельності, собівартості, капітальних інвестицій тощо;
- перевірку законності та доцільності господарських операцій, забезпечення збереження активів та ефективність їх використання;
- порівняння загального фінансового результату за даними фінансового обліку з даними управлінського обліку з метою контролю за маркетинговою діяльністю;
- складання внутрішніх звітів, інформація яких призначена для власників підприємств, керівників (менеджерів) та інших внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації, що спрямована на калькування собівартості продукції, розробку планів (прогнозів) на короткий і тривалий періоди залежно від рівня організації виробництва; нормування витрат на виробництві.
Аналіз останніх досліджень і публікацій. З огляду на те, що головною особливістю сучасної економічної думки є спрямованість її на раціональне ведення підприємницької діяльності на рівні підприємства в умовах обмеженості ресурсів, необхідності досягнення високих кінцевих результатів з оптимальними витратами і ефективним управлінням активами, то особливу увагу необхідно приділити постійному контролю, який відбувається в процесі виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення та узагальнення інформації про діяльність підприємства за тією чи іншою формою бухгалтерського обліку.
Стаття 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. (зі змінами та доповненнями) [1] передбачає, що підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку як повну систему регістрів обліку, порядку та способу реєстрації й узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та з урахуванням особливостей діяльності і технології обробки облікових даних.
Найбільш розповсюдженими формами бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах є меморіально-ордерна та журнально-ордерна без застосування та з застосуванням комп’ютерної обробки інформації.
За дорученням Міністерства аграрної політики України застосування саме цих форм обліку досліджувалось і досліджується колективом кафедри бухгалтерського обліку Харківського національного аграрного університету ім. В.В. Докучаєва.
Ці дослідження завершились прийняттям наказу Міністерства аграрної політики України від 4 червня 2009 року № 390 "Про затвердження спеціалізованих форм регістрів журнально-ордерної форми обліку для сільськогосподарських підприємств та методичних рекомендацій щодо їх застосування" [6].
Суть прийнятого до впровадження в аграрних підприємствах нового варіанту журнально-ордерної форми обліку розкрита в ряді наших публікацій [7]. Другою розповсюдженою формою обліку, що нами досліджується, є меморіально-ордерна форма, яка передбачає по всіх без винятку операціях складання проводок у меморіальних ордерах на підставі первинних документів або накопичувальних відомостей. Перелік запропонованих регістрів меморіально-ордерної форми наведено в таблиці 1.
Важливою умовою функціонування системи регістрів меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку, що наведена в таблиці 1, є наявність в ній алгоритму послідовності реєстрації, накопичення та звірки інформації в розрізі окремих аналітичних та синтетичних рахунків, в основу якої покладено типові та спеціалізовані форми первинних документів, що розроблені кафедрою бухгалтерського обліку і аудиту Харківського національного аграрного університету та затверджені відповідними наказами Міністерства аграрної політики України [3, 4, 5], а також Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.
Формування цілей статті. Метою статті є висвітлення результатів дослідження з розробки нового варіанту меморіально-ордерної форми обліку, яка б відповідала сучасним вимогам управління підприємницькою діяльністю реформованих сільськогосподарських підприємств.
Виклад основного матеріалу. Послідовність реєстрації, накопичення та звірки інформації в системі регістрів меморіально-ордерної форми обліку за окремими меморіальними ордерами наведено в такій послідовності: облік грошових коштів, їх еквівалентів та грошових документів; облік кредитів банку та довгострокових зобов’язань; облік дебіторської заборгованості; облік розрахунків з підзвітними особами; облік розрахунків за виплатою працівникам; облік розрахунків за зобов’язаннями; облік запасів; облік власного капіталу та забезпечення зобов’язань; облік поточних біологічних активів; облік фінансових і капітальних інвестицій; облік необоротних активів; облік виробництва та витрат діяльності; облік доходів і результатів діяльності; закриття операційних рахунків доходів і витрат.
Як приклад на рисунку 1 наведена послідовність відображення касових операцій в реєстрах меморіально-ордерної форми обліку.
При розробці нового варіанту меморіально-ордерної форми обліку ставилося за мету максимально уникнути низки недоліків, які суттєво знижували ефективність її застосування, а саме: багатократність записів і пов’язані з цим зайві затрати праці; неритмічність у роботі та нерівномірність завантаження працівників бухгалтерії протягом місяця; відокремлення синтетичного обліку від аналітичного; відставання аналітичного обліку від синтетичного, що ускладнює своєчасне складання фінансової та оперативної звітності.
Наведену більшість недоліків уникають при застосуванні реєстру синтетичного обліку Журнал-Головної книги, у якій поєднано хронологічний запис (Журнал) із синтетичним (Головна книга). Ліва частина цього реєстру призначена для хронологічних записів, а права частина використовується для систематизації записів по синтетичних рахунках. У запропонованій формі Журнал-Головної книги є стільки граф, скільки синтетичних рахунків повинно бути відкрито для обліку всіх господарських операцій, передбачених робочим планом рахунків певного підприємства. Через велику кількість балансових рахунків та субрахунків виникає необхідність вкладати в середину додаткові аркуші.
Журнал-Головна книга – забезпечує синхронність в бухгалтерському обліку, де хронологічний і систематичний виписи збігаються в часі й місці їх відображення. Це робить меморіально-ордерну форму за другим варіантом компактною, простою і наочною.
Журнал-Головна книга відкривається записами у першому рядку по всіх рахунках за станом на 1 січня. Сума балансу, яка відповідає загальному підсумку окремо дебетових і кредитових залишків, записується в колонці "Сума обороту по меморіальному ордеру". Потім відображаються всі операції за місяць. Запис операцій у Журнал-Головній книзі здійснюють на підставі меморіальних ордерів, в кінці місяця підсумовують місячні обороти і виводять залишки на 1 число наступного за звітним місяця. Наявність в одному реєстрі систематичних і хронологічних записів звільняє від необхідного складання оборотної відомості за синтетичними рахунками.
Таблиця 1
Узагальнення інформації про діяльність підприємства в регістрах меморіально-ордерної форми обліку
|
Номер регістру |
Назва і призначення регістру |
Номер регістру |
Назва і призначення регістру |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Облік грошових коштів, їх еквівалентів та грошових документів |
4.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку резерву за сумнівною дебіторською заборгованістю. Рахунок 38 |
||
|
1 с.-г. |
Меморіальний ордер № 1 с.-г. рахунок 30 |
4.5 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку одержаних векселів. Рахунок 182, 34 |
|
|
1.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість з надходження готівки в національній валюті в касу підприємства. за субрахунком 301 |
5. с.-г. |
Меморіальний ордер № 5 с.-г. за субрахунками 181, 183, 371, 373, 374, 375, 376, 377 |
|
|
1.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість з видачі готівки в національній валюті з каси підприємства |
5.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками за довгостроковою дебіторською заборгованістю за субрахунками 181, 183 |
|
|
1.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість за касовими операціями в іноземній валюті |
5.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками за виданими авансами за субрахунком 371 |
|
|
2 с.-г. |
Меморіальний ордер № 2 с.-г. Рахунки 31, 33, 351 |
5.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами за субрахунки 373, 374, 375, 376, 377 |
|
|
2.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість з надходження грошових коштів в національній валюті на рахунки в банках за субрахунком 311 |
Облік розрахунків з підзвітними особами |
||
|
2.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів на рахунках в банках в іноземній валюті за субрахунком 312 |
6 с.-г. |
Меморіальний ордер № 6 с.-г. за субрахунком 372 |
|
|
2.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів на інших рахунках в банку в національній валюті за субрахунком 313 |
6.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами за субрахунком 372 |
|
|
2.5 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів на інших рахунках в банку в іноземній валюті за субрахунком 314 |
Облік розрахунків за виплатами працівникам |
||
|
2.6 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових документів в національній валюті за субрахунком 331 |
7 с.-г. |
Меморіальний ордер № 7 с.-г. за субрахунком 661, 663 |
|
|
2.7 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових документів в іноземній валюті за субрахунком 332 |
7.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з працівниками по заробітній платі за субрахунками 661, 663 |
|
|
2.8 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів в дорозі в національній валюті за субрахунком 333 |
7.2 с.-г. |
Зведення розрахунково-платіжних відомостей за виплатами працівникам і розподіл оплати праці та відрахувань від неї за кореспондуючими субрахунками за субрахунками 661, 663 |
|
|
2.9 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів дорозі в іноземній валюті за субрахунком 334 |
Облік розрахунків за зобов’язаннями |
||
|
2.10 с.-г. |
Накопичувальна відомість руху еквівалентів грошових коштів за субрахунком 351 |
8 с.-г. |
Меморіальний ордер № 8 с.-г. Рахунки 63, 51, 62 |
|
|
Облік кредитів та довгострокових зобов’язань |
8.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з вітчизняними постачальниками та підрядниками за субрахунком 631 |
||
|
3 с.-г. |
Меморіальний ордер № 3 с.-г. Рахунки 50, 52, 53, 55, 60, 61 |
8.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іноземними постачальниками та підрядниками за субрахунком 632 |
|
|
3.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість з обліку довгострокових позик (кредитів) банку. Рахунок 50 |
8.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з учасниками промислово-фінансової групи за субрахунком 633 |
|
|
3.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість з обліку короткострокових позик (кредитів) банку. Рахунок 60 |
9. с.-г. |
Меморіальний ордер № 9 с.-г. за рахунками 65, 67, 681, 684 |
|
|
3.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість з обліку поточної заборгованості за довгостроковими зобов’язаннями. Рахунок 61 |
9.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками за страхуванням за рахунком 65 |
|
|
Облік дебіторської заборгованості |
9.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з учасниками за рахунком 67 |
||
|
4 с.-г. |
Меморіальний ордер № 4 с.-г. Рахунки 36, 38, 182, 34 |
9.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками за авансами одержаними за субрахунком 681 |
|
|
4.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з вітчизняними покупцями та замовниками за субрахунком 361 |
9.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість за нарахованими відсотками за субрахунком 684 |
|
|
4.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іноземними покупцями та замовниками за субрахунком 362 |
9.5 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами за субрахунком 685 |
|
|
4.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з учасниками промислово-фінансової групи за субрахунком 363 |
10 с.-г. |
Меморіальний ордер № 10 с.-г. Рахунки 64, 17, 54 |
|
|
10.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість за розрахунками з бюджетом за рахунком 64 |
16.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку зносу інших необоротних матеріальних активів за субрахунком 132 |
|
|
10.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку відстрочених податкових активів і зобов’язань за рахунками 17, 54 |
16.3 с.-г.
|
Накопичувальна відомість обліку амортизації нематеріальних активів за субрахунком 133 |
|
|
Облік запасів |
16.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку амортизації довгострокових біологічних активів за субрахунком 134 |
||
|
11 с.-г. |
Меморіальний ордер № 11 с.-г. за рахунками 20, 22, 25, 26, 27, 28 |
Облік витрат і виходу продукції виробництва та витрат за видами діяльності |
||
|
11.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття палива |
17 с.-г. |
Меморіальний ордер № 17 с.-г. |
|
|
11.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття будівельних матеріалів за субрахунком 205 |
17.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість витрат та виконаних робіт допоміжним виробництвом за субрахунками 234, 235 |
|
|
11.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття запасних частин за субрахунком 207 |
17.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість загальновиробничих витрат за рахунком 91 |
|
|
11.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття матеріалів сільськогосподарського призначення за субрахунком 208 |
17.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість витрат та вихід продукції основного виробництва за субрахунками 231, 232, 233 |
|
|
11.5 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття інших виробничих запасів за субрахунками 201, 202, 204, 206, 209 |
17.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість адміністративних витрат за рахунком 92 |
|
|
11.6 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів за рахунком 22 |
17.5 с.-г. |
Накопичувальна відомість витрат на збут за рахунком 93 |
|
|
11.7 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття готової продукції за рахунком 26, 27 |
17.6 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку браку у виробництві за рахунком 24 |
|
|
11.8 с.-г. |
Накопичувальна відомість надходження та вибуття товарів за рахунком 28 |
17.7 с.-г. |
Накопичувальна відомість витрат за іншими видами діяльності за рахунками 94, 95, 96, 97, 98, 99 |
|
|
Облік власного капіталу і забезпечення зобов’язань |
Регістри аналітичного обліку доходів і результатів діяльності |
|||
|
12 с.-г. |
Меморіальний ордер № 12 с.-г. за рахунками 42, 44, 47, 40, 41, 43, 45, 46, 48 |
18.1 с.-г. |
Книга аналітичного обліку реалізації продукції, робіт і послуг за рахунками 70, 90 |
|
|
12.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичних даних рахунку 42 "Додатковий капітал" |
18.2 с.-г. |
Оборотна відомість з реалізації продукції, робіт і послуг за рахунок 70, 90 |
|
|
12.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичних даних рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" |
18.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість доходів за іншими видами діяльності за рахунками 71, 72, 73, 74, 75 |
|
|
12.3 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичних даних рахунку 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів" |
Позабалансовий облік |
||
|
12.4 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичних даних інших рахунків обліку власного капіталу за рахунками 40, 41, 43, 45, 46 |
19 с.-г. |
Меморіальний ордер № 19 с.-г. Накопичувальна відомість позабалансового обліку за рахунками 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09 |
|
|
12.5 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичних даних обліку по рахунку 48 "Цільове фінансування і цільове надходження" |
Закриття операційних рахунків, доходів і витрат |
||
|
Облік фінансових і капітальних інвестицій |
20.1 с.-г. |
Меморіальний ордер № 20.1 с.-г. по закриттю операційних рахунків (субрахунків) №№ 233, 234, 235, 91; рахунків доходів та витрат за видами діяльності №№ 70, 71, 72, 73, 74, 75, 90, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99 |
||
|
14 с.-г. |
Меморіальний ордер № 14 с.-г. за рахунками 14, 352, 15 |
20.2 с.-г. |
Меморіальний ордер № 20.2 с.-г. по закриттю субрахунків 231 "Рослинництво"; 232 "Тваринництво" |
|
|
14.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичного обліку фінансових інвестицій за рахунками 14, 352 |
20.3 с.-г. |
Меморіальний ордер № 20.3 с.-г. по закриттю рахунку 79 "Фінансові результати" та розподілу нерозподіленого прибутку (списання непокритого збитку) рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" |
|
|
14.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість аналітичного обліку капітальних інвестицій за рахунком 15 |
|
Журнал-Головна книга |
|
|
Облік необоротних активів |
|
Книга аналітичного обліку депонованої заробітної плати |
||
|
15 с.-г. |
Меморіальний ордер № 15 с.-г. за рахунками 10, 11, 12, 16 |
|
Бухгалтерська довідка |
|
|
15.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість про надходження, вибуття та переміщення основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів за рахунками 10, 11, 12 |
|
|
|
|
15.2 с.-г. |
Накопичувальна відомість про надходження, вибуття та переміщення довгострокових біологічних активів за рахунком 16 |
|
|
|
|
16 с.-г. |
Меморіальний ордер № 16 с.-г. |
|
|
|
|
16.1 с.-г. |
Накопичувальна відомість обліку зносу основних матеріалів за субрахунком 131 |
|
|
|
ДП ДГ "Елітне" Накопичувальна відомість Спеціалізована форма № 1.1 с.-г.
05460373
(Сільгосппідприємство)
№ 01 за серпень 2009 р.
Ідентифікаційний з надходження готівки в національній валюті в касу підприємства
код за ЄДРПОУ Субрахунок 301 «Каса в національній валюті»
Залишок на початок місяця 0,00 грн
Залишок на кінець місяця 1200,00 грн
|
Дата звіту касира |
№ ПКО |
Від кого надійшла готівка |
Підстава |
Сума з ПДВ |
Сума без ПДВ |
ПДВ |
Дебет субрахунку 301 до кредиту субрахунків |
||||||
|
311 |
361 |
64 |
701 |
372 |
48 |
Усього |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
01.08.09 |
134 |
ФО Мурзін В.С |
Реалізація зерновідходів |
700,00 |
583,33 |
116,67 |
– |
700,00 |
– |
– |
– |
– |
700,00 |
|
01.08.09 |
135 |
ФОП Фатєєв С.О. |
Реалізація товарної пшениці і т.д. |
82305,00 |
68587,50 |
13717,50 |
– |
82305,00 |
– |
– |
– |
– |
82 305,00 |
|
Разом за місяць |
323 005,75 |
156 126,47 |
31 225,29 |
63000,00 |
188205,75 |
– |
– |
– |
71 800,00 |
323 005,75 |
|||
ДП ДГ "Елітне" Накопичувальна відомість Спеціалізована форма № 1.2 с.-г.
(Сільгосппідприємство) № 01 за серпень 2009 р.
05460373
Ідентифікаційний
з видачі готівки в національній валюті з каси
підприємства
код за ЄДРПОУ Субрахунок 301 «Каса в національній валюті»
|
Дата звіту касира |
№ ВКО |
Кому видана готівка |
Підстава |
Кредит субрахунку 301 до дебету субрахунків |
|||||||||
|
311 |
372 |
631 |
661 |
685 |
48 |
|
|
|
Усього |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
01.08.09 |
275 |
Поймінова Валентина Іванівна |
В підзвіт |
– |
260,00 |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
260,00 |
|
01.08.09 |
276 |
Пліс Іван Петрович |
Повернення фінансової допомоги і т.д. |
– |
– |
– |
– |
– |
15000,00 |
– |
– |
– |
15000,00 |
|
Разом за місяць |
104 500,00 |
75 805,75 |
– |
82 500,00 |
– |
59 000,00 |
– |
– |
– |
321 805,75 |
|||
Виконавець: бухгалтер підпис ________________________
(посада) (підпис) (ініціали та прізвище) Головний бухгалтер: підпис В.В. Орлов
(підпис) (ініціали та прізвище)
«31» серпня 2009 р.

Рис. 1. Схема запису в регістрах з обліку касових операцій
ДП ДГ "Елітне"
Сільгосппідприємство
5460373
Ідентифікаційний
код за ЄДРПОУ
Меморіальний ордер № 1
за касовими операціями
за серпень 2009 р.
(для розноски до Журнал-Головної книги)
|
Дебет |
Кредит |
||
|
код субрахунку |
сума |
код субрахунку |
сума |
|
301 |
323 005,75 |
311 |
63 000, 00 |
|
311 |
104 500,00 |
361 |
188 205,75 |
|
372 |
75 805,75 |
48 |
71 800,00 |
|
48 |
59 000,00 |
301 |
321 805,75 |
|
661 |
82 500,00 |
|
|
|
Разом |
644 811,50 |
Разом |
644 811,50 |
Примітки
Сума оборотів за меморіальним ордером................... ...644811,50
Додаток на _________ аркушах «31» серпня 2009 р.
Виконавець: бухгалтер підпис ____________________________
(посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Перевірив: заступник гол. бухгалтера підпис ________________
(посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Головний бухгалтер: підпис В.В. Орлов
(підпис) (ініціали та прізвище)
Звірка синтетичного обліку з аналітичним виконується безпосередньо за даними Журнал-Головної книги. Цьому сприяють запропоновані форми накопичувальних відомостей, на підставі яких складаються меморіальні ордера. В накопичувальних відомостях відбувається накопичення та систематизація інформації як за часом її виникнення так і в розрізі синтетичних та аналітичних рахунків і це дозволяє оперативно здійснювати поточний контроль та аналіз наведених в ній показників з метою прийняття управлінських рішень на рівні керівників структурних підрозділів, галузевих спеціалістів та керівника підприємства.
Для прикладу наведено: Меморіальний ордер за касовими операціями, накопичувальна відомість з надходження готівки в касу в національній валюті, Накопичувальна відомість з видачі готівки в національній валюті з каси підприємства.
Висновки. Розроблена система регістрів апробована у сільськогосподарських підприємствах. Вона поєднує первинний, аналітичний та синтетичний облік, сприяє багатофункціональному використанню інформації, максимальному зменшенню дублюванню облікових процесів та економії праці облікових працівників. Вона є необтяжливою та раціонально з точки зору отримання обліково-економічної інформації у такому обсязі і структурі, що задовольняє потреби і забезпечує рівновагу інтересів усіх користувачів, а витрати на ведення бухгалтерського обліку будуть більш оптимальними та відповідатимуть як корпоративним, так і державним інтересам.
Список використаних джерел
1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" вiд 16.07.1999 № 996-XIV: [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin//laws/main.cgi?nreg=996-14.
2. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання. Затверджена наказом Державного казначейства України 27.07.2000 р. № 68: [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0570-00&p=1267775908146978.
3. Наказ Міністерства аграрної політики України від 27 вересня 2007 року № 701 "Про затвердження спеціалізованих форм первинних документів з обліку основних засобів і інших необоротних активів сільськогосподарських підприємств та Методичних рекомендацій щодо їх застосування": [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.minagro.kiev.ua/page/?5649.
4. Наказ Міністерства аграрної політики України від 21 грудня 2007 року № 929 "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів в сільськогосподарських підприємствах": [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.minagro.kiev.ua/page/?5621.
5. Методичні рекомендації щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку довгострокових та поточних біологічних активів в сільськогосподарських підприємствах, затверджених наказом Міністерства аграрної політики України від 21 лютого 2008 р. № 73 : [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.minagro.kiev.ua/files/00007082/73.doc.
6. Наказ Міністерства аграрної політики від 4 червня 2009 року № 390 України "Про затвердження спеціалізованих форм регістрів журнально-ордерної форми обліку для сільськогосподарських підприємств та Методичних рекомендацій щодо їх застосування": [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.minagro.gov.ua/page/?8400.
7. Огійчук М. Ф. Побудова системи регістрів журнально-ордерної форми обліку відповідно до вимог національних стандартів / М. Ф. Огійчук, М. І. Беленкова: [зб.наук.праць / наук. ред. Олійник О. та ін.] // “Вісник ХНАУ” (Серія "Економіка АПК і природокористування"). – 2008. – № 7. – С. 12-19.
