С.О. Кучеркова,

аспірант, Таврійська державна агротехнічна академія

 

Ключевые вопросы, которые рассматриваются:

·          Исследованы проблемы информационного обеспечения системы управления предприятием и роль финансовой отчетности в данном процессе

·          Форму №50 с.-г. предложено дополнить показателями расходов на отдельные виды продукции, что занимают наибольшую часть в структуре товарной продукции. Такие дополнения дадут возможность рассчитать точку безубыточности и соответственно  эффективность деятельности предприятия

 

Key issues that examined:

·          The problems of the informative providing of management and the role of the financial reporting in this process are researched

·          Form 50 is offered to improve by including the indexes of expenses on the separate types of products, which occupy most part in the structure of commodity products. Such additions will enable to expect a break-even point and accordingly efficiency of activity of enterprise

 

На сучасному етапі для ефективного управління сільськогосподарським підприємством і його структурними підрозділами в умовах, коли постійно змінюється кон’юнктура і розвивається конкуренція товаровиробників, необхідна своєчасна, достовірна і аналітична інформація.

Таку інформацію, на нашу думку, дає бухгалтерський облік, як основний засіб накопичення інформації, яка необхідна для регулювання виробничого процесу, а також як необхідного елемента на другій стадії процесу розробки і реалізації управлінського рішення.

Питанням ролі фінансової інформації в управлінні присвячені праці Ф. Ф. Бутинця, С. Ф. Голова, М. Ф. Кропивко, В. Г. Лінника, М. С. Пушкаря, С. В. Сопка, П. Я. Хомина та інших. Дослідниками визнано, що інформаційний аспект управління пов'язаний з вивченням і порівнянням інформаційних потоків, які у взаємозв’язку з іншими науковими та практичними засобами сприяють поглибленому розумінню та оптимізації господарської діяльності.

Специфіка і значення облікової інформації полягає в тому, що вона є основною інформацією, що надходить із об’єкта управління до його суб’єкта. За її допомогою суб’єкт здійснює попередній, поточний і подальший контроль за об’єктом, а також зв'язок із зовнішнім середовищем. Як вказує Правдюк Н. Л.: «проблеми звітної інформації лежать в площині не самої тільки звітності, а системи управління» [2, с.17].

Система фінансової звітності підприємства є важливим елементом інфраструктури ринкової економіки, яка своїми інформаційними потоками пов’язує усіх учасників ринку. Фінансова звітність відображає стан господарюючих суб’єктів і результати укладених комерційних угод. На її основі встановлюється баланс інтересів залучених сторін, ціни, ставки кредитних відсотків, оподаткування, розподіл державних субсидій, приймаються інвестиційні рішення тощо. Це веде до значного розширення ролі фінансового обліку і звітності у інформаційному забезпеченні управління.

Нині фінансова звітність є невід’ємною складовою інформаційної системи АПК, що використовується з метою державного регулювання у сільському господарстві. Її завданням є надання інформації про показники господарювання підприємств, на підставі яких можна робити обґрунтовані висновки про досягнутий рівень розвитку галузі та приймати вивірені управлінські рішення на мікро- і макрорівнях.

Але склад, зміст і ступінь достовірності показників сучасної фінансової звітності «ні в якій мірі не задовольняють потреби державного регулювання, зокрема в галузі АПК. І це пов’язується із недосконалістю законодавчого, методичного забезпечення, значною невідповідністю міжнародним стандартам, національним податковому, статистичному законодавству із національними проблемами щодо бухгалтерського обліку, … за даними сучасної звітності неможливо простежити динаміку структури витрат на виробництво, відсутня системна інформація про продуктивність праці, якість, стан фондів» [1, с. 5-6].

Як зазначає П. Хомин, «суттєвим недоліком вітчизняної системи звітності є те, що вона не забезпечує достатньої та оперативної інформації для прийняття управлінських рішень менеджерами сільськогосподарських підприємств» (3, с. 45).

Правдюк Н. Л. вважає, що фінансова звітність повинна передбачати ряд показників стану виробництва, насамперед окремих стадій кругообігу, з метою розкриття у звітності даних про довготривалу перспективу розвитку конкретного підприємства.

До впровадження П (С) БО річний звіт с.-г. підприємств поєднував у собі системну інформацію про фінансову і виробничу діяльність, його дані з достатньою ефективністю використовувалися на різних рівнях управління. З початку реформування обліку у звітності відбулися зміни, і в річному звіті, який традиційно передбачав цілісну систему виробничо-фінансових показників, кількість форм зменшилась. У новій звітності не передбачено багато важливої інформації, зокрема по виробництву і реалізації продукції, наявності і руху основних засобів, з чисельності і оплати праці, основних показників житлового і комунального господарств, формування і використання фондів економічного стимулювання. Відсутня інформація за такими показниками, як виробництво валової продукції, структура реалізації за видами, розподіл прибутку за видами і каналами тощо.

Як вважають за доцільне автори Проекту бухгалтерської звітності, для с.-г. підприємств необхідно розробити річний фінансовий звіт, до складу якого, крім фінансової звітності, включити Додатки до фінансової звітності, модифіковану форму № 50-сг “Основні економічні показники роботи сільгосппідприємств”.

Включення виробничих показників до річного фінансового звіту, а не просто виділення їх у статистичній звітності дасть можливість забезпечити різні рівні управління даними про економічну ефективність господарювання.

Ми пропонуємо  форму №50 с.-г. доповнити додатки, де в залежності від спеціалізації господарства найбільш детально розкривати зміст і розмір витрат по окремим видам продукції, тобто ті, які займають найбільшу питому вагу в структурі товарної продукції підприємства. Наводити дані по матеріальним витратам, по оплаті праці, амортизації тощо, і головне додати витрати на збут. За рахунок цього можна буде розраховувати точку беззбитковості, а звідси ефективність діяльності підприємства.

У звітності підприємств АПК крім загальних фінансових результатів діяльності слід передбачити фінансові результати діяльності галузей; рентабельність капіталу і витрат; шляхи використання прибутку; відродити практику створення фондів. Адже перед звітністю одним із завданням стоїть розробка методичного забезпечення для своєчасної діагностики і упередження кризового стану та загрози банкрутства с.-г. підприємств.

Згідно МСБО 1 підприємство може окремо показувати валовий дохід та чистий дохід від реалізації. Більшість підприємств, як свідчить практика, наводять у Звіті про фінансові результати лише чистий дохід. Це зумовлено поширеним підходом до відображення реалізації, згідно з яким податки з продажу (в тому числі ПДВ) не відображуються на рахунку „Продаж” (або „Реалізація”). Тому ми також пропонуємо у формі 2 «Звіт про фінансові результати» не показувати взагалі розмір валового доходу і ПДВ, вони майже ніякої корисної інформації не несуть, а розмір ПДВ показується в Декларації про ПДВ і в силу специфіки сплати ПДВ у с.-г., він акумулюється на спец рахунках підприємства. В бухгалтерському обліку взагалі в чистому вигляді ми не знайдемо розміру валового доходу, через те, що Планом рахунків не передбачений такий розмір. На рахунку, наприклад 70 «Доходи від реалізації», по кредиту відображається чистий дохід, а за дебетом – належна сума непрямих податків. Тільки при умові об’єднання цих двох сторін ми отримаємо розмір валового доходу.

МСБО не визначають склад іншого операційного доходу. Тому в практиці існують розбіжності в підходах до змісту цієї статті.

Після перегляду МСБО 1 „Подання фінансових звітів” спостерігається тенденція відображення у складі іншого операційного доходу всіх доходів, крім доходу від продажу та доходів від фінансових інвестицій, а саме:

- дохід від оренди;

- дохід (або прибуток) від реалізації необоротних активів;

- списання сум невикористаних забезпечень (резервів) майбутніх витрат;

- прибутки від курсових різниць;

- отримані субсидії;

- ліквідації господарської діяльності тощо.

В нашій країні, у  П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати» є перелік складу доходів, що включаються до іншого операційного доходу. Якщо його порівняти з МСБО, то по деяких статтях буде невідповідність, а саме, дохід від реалізації необоротних активів згідно П (С)БО буде відноситися до іншого доходу, а в МСБО це інші операційні доходи. Це ж саме відбувається і по доходу від ліквідації господарської діяльності.

На практиці, при деталізації окремих статей виявили, що компенсацію по державних кредитах бухгалтер відображає у статті «Інші доходи», хоча більш правильно буде відносити до інших операційних доходів, оскільки цільове фінансування відноситься до рахунку 71 «Інші операційні доходи».

Вважаємо, що на великих підприємствах обов’язково потрібно вести рахунки класу 8, а не тільки рахунки класу 9, адже у противному разі дані для складання Звіту про фінансові результати (ф. № 2) доведеться вибирати в кінці року позасистемно, що не можна вважати методологічно обґрунтованим, до того ж методично це зробити надто складно.

Разом з тим при розробці регістрів журнально-ордерної форми для сільськогосподарських підприємств цим знехтувано і Журнал-ордер № 10.3 с.-г. та виробничі звіти до нього не дають змоги системно згрупувати дані про матеріальні витрати, оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизацію, інші операційні витрати, що ускладнює формування даних у розділі ІІ „Елементи операційних витрат” Звіту про фінансові результати. Адже позасистемне облікове забезпечення без відображення на необхідних рахунках, а шляхом вибірки даних не гарантує того, що не буде допущено суттєвих помилок внаслідок неповного включення витрат за елементами, які наводяться у цьому Звіті. Одночасно треба зазначити, що Міністерством фінансів України затверджено більш вдалу форму – Журнал 5А, в якому передбачено групування витрат виробництва за рахунками класу 8. Проте цей Журнал в сільськогосподарських підприємствах не застосовується, оскільки Міністерство аграрної політики України затвердило інший варіант журнально-ордерної форми обліку. Тому, на погляд П. Хомина, і ми його додержуємось, прийняті для сільськогосподарських підприємств регістри з обліку витрат виробництва (Журнал-ордер № 10. 3 с.-г. та виробничі звіти до нього) треба вдосконалити, передбачивши в них групування витрат за рахунками класу 8. Думка про додаткові витрати часу на його ведення є ілюзорною, оскільки їх все одно доводиться здійснювати, і не систематично протягом року, а після його завершення, адже вибірка даних – це також витрати праці [4, с. 47].

До невирішених проблем звітності, крім створення системної програми облікових спостережень, належать також узагальнення і аналіз звітної інформації. На нашу думку, найбільш широкий аналіз проводиться за допомогою економічного і фінансового аналізу, що об’єднуються в єдине ціле, як аналіз господарської діяльності. За допомогою нього проводиться аналіз не тільки фінансової діяльності підприємства, а в цілому виробничої (господарської) діяльності, від якої і залежать фінансові результати господарювання. На сьогодні збиранням фінансової та статистичної звітності займаються тільки органи державної статистики, які стежать за дотриманням відповідності та арифметичної збалансованості показників у цих формах. У існуючих методичних підходах державної статистики відсутня програма повного державного спостереження за станом такої стратегічно важливої галузі, як сільське господарство.

Визначний теоретик звітності, Бернстайн Л. А. вважає, що удосконалення фінансової звітності – це постійний процес, вона не може бути удосконалена до такої міри, щоб можна було її використовувати без попереднього ретельного і критичного вивчення. Тому подальший розвиток фінансової звітності та відповідність її показників потребам менеджменту вимагають детального розгляду.  

Список використаних джерел

1. Лузан Ю. Я. Звітність підприємства – основа інформаційної системи управління // Облік і фінанси АПК. – 2004. - № 1. – с. 4-9

2. Правдюк Н. Л. Підвищення ролі фінансової облікової інформації в управлінні діяльністю сільськогосподарських підприємств // Агро інком, 2005. - № 8 с. 16-19

3. Хомин П. Облік і звітність про прибуток: проблеми та їх вирішення // Агроінком, 2004, № 9-10, с. 35-39

4. Хомин П. Внутрішня звітність у с.-г підприємствах та її облікове забезпечення: проблеми узгодженості // Облік, звітність та аудит підприємств. – 2004. - № 1. – с. 45-51