Ю.С.Рудченко

науковий співробітник ННЦ «Інститут аграрної економіки» УААН

 

            Бюджетна установа планує власними силами провести ремонт будівлі, що знаходиться на її балансі. Ремонт включатиме пофарбування та обклеювання стін шпалерами. Чи потрібно збільшувати балансову вартість відремонтованої будівлі на суму понесених витрат та як документально має бути оформлений такий ремонт?

 

            Одразу слід зазначити, що будь-які витрати на поточний та капітальний ремонт основних засобів в бюджетних установах на збільшення вартості необоротних активів не відносяться, якщо тільки такий ремонт не стосується дообладнання, реконструкції чи модернізації.

            Дана норма прописана в Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 17 липня 2000 року № 64. Відповідно до п. 1.16 даної Інструкції витрати на поточний та капітальний ремонт відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ). Залежно від виду ремонту це можуть бути:

·         при проведенні поточного ремонту – КЕКВ 1137 "Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель, технічне обслуговування обладнання", 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар" за умови їх включення до кошторису на ремонтні роботи.

·         при проведенні капітального ремонту власними силами  - КЕКВ 2130 "Капітальний ремонт" (2131 - капітальний ремонт житлового фонду, 2132 - капітальний ремонт адміністративних об'єктів, 2133 - капітальний ремонт інших об'єктів); 2140  "Реконструкція та реставрація" (2141 - реконструкція житлового фонду, 2142 - реконструкція адміністративних об'єктів, 2143 - реконструкція інших об'єктів); 2110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування".

            Пофарбування та обклеювання стін шпалерами є поточним видом ремонту будівлі, в результаті якого не передбачається  її дообладнання, реконструкція чи модернізація, отже витрати на його проведення не збільшать балансову вартість відремонтованої будівлі, а мають бути віднесені на видатки за вищенаведеними кодами економічної класифікації видатків (табл.).

 

Таблиця

Відображення в обліку бюджетної установи витрат на поточний ремонт основних засобів

 

            Щодо документального оформлення ремонту, важливим є спосіб його здійснення. При проведенні його господарським способом на будівлю, що підлягає ремонту має бути складена відомість дефектів, де вказується перелік деталей (об’єктів), що підлягають заміні, склад необхідних ремонтних робіт та норми часу на їх виконання, кошторисна вартість ремонту та терміни його проведення (дата початку та завершення). Бухгалтерія в свою чергу виписує наряди на виконання робіт, документи на отримання матеріалів зі складу, наряди-замовлення.

            На сам кінець слід наголосити, що проведення ремонту власними силами установи, як капітального так і поточного може здійснюватися лише за умови надання затвердженого кошторису на виконання указаних робіт з урахуванням діючих державних будівельних норм.

            На комп’ютер, що використовується бюджетною установою встановлено CD-ROM та додатковий модуль пам’яті. Чи правомірно буде збільшити балансову вартість комп’ютера на  вартість встановлених деталей? Як в такому випадку підтвердити дооцінку комп’ютерної техніки в обліку?

 

            Встановлення додаткового модулю пам’яті та CD-ROMу на комп’ютер з впевненістю можна вважати модернізацією (збільшення об’єму запам'ятовування інформації та отримання можливості її запису на компакт-диск), яка призвела до додаткового укомплектування основного засобу. За таких умов установа, відповідно до п. 1.6 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 має право збільшити балансову вартість доукомплектованого комп’ютера на вартість установлених пристроїв.

Таблиця

Відображення в обліку бюджетної установи витрат пов’язаних з доукомплектуванням  комп’ютера 

 

            Як пояснюється в Листі Державного казначейства України від 31.07.2006 р. № 3.4-08/1342-7137 модернізація і реконструкція - це комплекс робіт, який передбачає зміну техніко-експлуатаційних (паспортних) якостей (характеристик, властивостей) необоротних активів з метою підвищення їх техніко-економічного рівня.

            Документальною підставою для віднесення зазначених витрат на вартість ПК є Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (типова форма ОЗ-2 (бюджет)). В даному Акті, зокрема, в обов’язковому порядку вказуються зміни в характеристиці об'єкта, пов'язані з його ремонтом, реконструкцією чи модернізацією, які мають бути внесені також вносяться  у картку обліку необоротного активу та в технічний паспорт об'єкта.

           

            При встановленні пожежної сигналізації бюджетною установою понесені додаткові витрати на монтаж протипожежного обладнання. За яким кодом економічної класифікації видатків слід відобразити дані витрати? Чи можуть вони бути включені в загальну вартість монтажних робіт по встановленню пожежної сигналізації та включені до складу основних засобів?

 

            Відповідь міститься у Листі Мінфіну та  Держказначейства від 29.06.2006 р. N 3.4-06/1153-5845, в якому, зазначається, що роботи по монтажу пожежної сигналізації є аналогічними роботам по створенню і впровадженню локальних мереж, а отже мають бути здійснені за кодом економічної класифікації видатків 1139 "Оплата інших послуг та інші видатки". Що стосується витрат на монтаж протипожежного обладнання, то вони відносяться на фактичні видатки бюджетної установи за вищеназваним кодом лише в тому випадку, якщо за умовами договору таке обладнання є складовою робіт з монтажу пожежної сигналізації.

            Що стосується другого питання, то з посиланням на п. 1.15 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 варто наголосити на наступному. Роботи по монтажу пожежної сигналізації (встановлення структурованої кабельної системи), а також витратні матеріали, що використані при проведенні таких робіт, не відносяться до вартості необоротних активів, а списуються на фактичні видатки на підставі виправдних документів (договорів на роботи, актів виконаних робіт тощо).