УДК 657:004
Т.Г.КАМІНСЬКА
канд. екон. наук, асистент кафедри бухгалтерського обліку і аудиту
Національного аграрного університету
Ключевые вопросы, которые рассматриваются:
· Возможность практического использования конфигурации для сельскохозяйственных предприятий программы «1С:Предприятие – Бухгалтерский учет для Украины 7.7» для учета запасов;
· Конкретные задачи и их решения по учету запасов в этой конфигурации.
Key issues are examined:
· Possibility of the practical use of configuration for the agricultural enterprises of the program «1С:Бухгалтерский учет для Украины 7.7» for material assets accounting;
· Concrete tasks and their decisions of material assets accounting in this configuration.
Постановка проблеми. На сучасному етапі удосконаленню управління і поліпшенню якості економічної інформації сприяє використання засобів комп’ютерної техніки для обліку, аналізу господарської діяльності та планування виробництва. Принципово змінюються технологія відображення операцій, призначення та зміст облікових регістрів. З первинних форм узагальнення та групування інформації вони перетворюються на вихідні форми аналітичної спрямованості, що, в свою чергу, дозволяє вести облік розрахунків не тільки в синтетичних, а й в аналітичних розрізах, що робить можливим здійснювати вибірки відповідно до потреб керівника, як по кожному контрагенту окремо, так і попередньо згрупувавши їх за необхідними ознаками.
Важливою умовою безперервності виробничого процесу є наявність запасів, які необхідні для здійснення всіх стадій кругообігу засобів у операційній діяльності, а також інших видів діяльності підприємства. В залежності від способу використання і призначення у виробництві запаси діляться на такі групи: сировина; основні й допоміжні матеріали; напівфабрикати; тара; паливо; запасні частини; МШП; молодняк тварин на вирощуванні та відгодівлі; незавершене виробництво; готова продукція; товари; відходи. Особливістю сільськогосподарського виробництва є те, що як виробничі запаси воно використовує значну частину виробленої власної продукції у вигляді кормів, насіння, а також продукти і відходи, одержані від переробки продукції у власному господарстві чи на стороні.
Аналіз останніх досліджень. Проблеми комп’ютерних інформаційних систем бухгалтерського обліку розглядаються фахівцями кількох галузей знань: спеціалістами з інформаційних систем, бухгалтерами, менеджерами. Зокрема, ці проблеми досліджували В.М.Антонов і Г.К.Яловий [1], Ф.Ф.Бутинець [9], М.С.Васьковська [2], С.В.Івахненков [8], М.Ф.Кропивко [11], В.Ф.Ситник [12], В.В.Сопко і В.П.Завгородній [13], В.Д.Шквір [15] та інші вітчизняні, російські та зарубіжні вчені [3-7, 10, 14, 16-19]. Проте такі дослідження ускладнюються тим, що потребує компетентності дослідника як у бухгалтерському обліку, так і в сучасних інформаційних системах і технологіях. Саме тому проблемами комп’ютерних систем обліку почали займатися все більше науковців і практиків.
Мета статті. Метою статті є довести переваги комп’ютерної форми обліку запасів, яка допоможе: зробити їх оприбуткування своєчасним і повним; правильно документувати надходження й використання запасів; покращити контроль за їх зберіганням; додержуватись встановлених норм витрат запасів та їх використання за цільовим призначенням; правильно визначати повну собівартість придбаних запасів; правильно провести інвентаризацію й виявити запасів, що не використовуються в господарстві; контролювати відображення операцій по руху запасів в облікових регістрах.
Виклад основного матеріалу. „1С:Предприятие” – програмний засіб, призначений для вирішення широкого кола задач з автоматизації підприємств різних видів діяльності. Конфігурація „Бухгалтерский учет для Украины” – типовий представник програм із сімейства 1С. Вона призначена для вирішення кола задач по веденню бухгалтерського обліку. У свою чергу конфігурація для сільськогосподарських підприємств України сумісно з програмою „1С:Предприятие – Бухгалтерский учет для Украины 7.7” автоматизує бухгалтерський облік у сільському господарстві.
Ця конфігурація є розробкою компанії „Кварц” (м.Черкаси) і реалізує стандартну методологію бухгалтерського і податкового обліку для сільськогосподарських підприємств відповідно до поточного законодавства України та є типовим рішенням для автоматизації сільськогосподарських підприємств. В порівнянні із стандартною конфігурація для сільськогосподарських підприємств передбачає механізми ведення бухгалтерського обліку, зважаючи на їх специфіку.
- допрацьований стандартний план рахунків з урахуванням специфіки сільськогосподарського виробництва;
- введена можливість обліку поголів’я тварин в кількості і по вазі;
- передбачений механізм ведення обліку продукції сільськогосподарського виробництва протягом року за плановою собівартістю;
- включені додаткові довідники, що забезпечують аналітичний облік;
- передбачені документи розподілу витрат допоміжних виробництв;
- розроблені документи, що дозволяють вести облік переробки (власної і давальницької сировини), а також передача сировини в переробку іншим підприємствам на давальницьких умовах;
- широкі можливості нарахування і виплати заробітної плати з розбиттям її по витратних рахунках;
- передбачений автоматичний розрахунок відпусток і лікарняних в різних тимчасових інтервалах;
- включені додаткові звіти, що зважають на специфіку сільськогосподарських підприємств, такі як „Відомість обліку руху тварин”, „Звіт по тракторному парку”, „Звіт по автопарку”, „Витрати кормів”, „Звіт по приплоду/приросту”.
На прикладі нижче наведених завдань відобразимо господарські операції з обліку запасів.
Завдання 1. 10.03.2006 р. СТОВ «Маяк» згідно договору купівлі-продажу від 17.02.06р. №48 придбало в ЗАТ “Атрохімпостач” наступні мінеральні добрива: аміачна селітра в кількості 10 тонн по ціні 900 грн/т без ПДВ, суперфосфат гранульований в кількості 10 тонн по ціні 1100 грн/т без ПДВ. Доставку добрив здійснювало ТОВ “Транс-Сервіс”. Вартість доставки 960,00 грн (200 км по 4 грн/км без ПДВ).
Технологія роботи:
1. Виконаємо Сервис – Параметры – Общие – Рабочая дата та встановимо робочу дату 10.03.2006 р.
2. В меню Журнали – Договори знайдемо договір з ЗАТ “Агрохімпостач” і на його основі введемо Приходную накладную №27, заповнимо табличну частину згідно умови задачі.
3. Проглянемо проводки по здійсненій операції, вибравши введену прибуткову накладну із меню Журналы і вибравши на панелі інструментів Д/К (Дебет-Кредит).
4. Застосувавши функцію Ввести на основании (правою кнопкою комп’ютерної мишки вибираємо із створених прибуткових накладних) зробимо Запись книги приобретения.
5. Виконаємо Документы – Приход – Счет входящий та заповнимо його згідно умови задачі на вартість доставки добрив ТОВ “Транс-Сервіс”. В табличній частині створимо в групі Послуги новий елемент Автопослуги, одиниця виміру – км.
6. Виконаємо меню Документы – Приход – Расходы на приобретение, вибираємо прибуткову накладну по ЗАТ “Агрохімпостач”. В табличній частині заповнюємо – рахунок 631, контрагент – Транс-Сервіс, субконто – Счет входящий, сума – 800 грн. (+160 ПДВ), ОК - Провести - Да.
7. Застосувавши функцію Ввести на основании зробимо Запись книги приобретения на основі документу Расходы на приобретение (№87).
8. На основі документа Счет входящий оплатимо платіжним дорученням вартість автопослуг (960,00 грн), наданих ТОВ “Транс-Сервіс”. Виконуємо Документы – Банк – Платежное поручение.
9. Створюємо банківську виписку за 10.03.2006 року та заповнюємо її, виконавши меню Документы – Банк – Банковская выписка та натиснувши на клавішу Заполнить по платежкам – За дату документа. Маємо можливість, натиснувши на знак питання в нижній частині табличної форми, дізнатись про залишок коштів на початок і кінець дня, а також про надходження і витрату коштів на рахунку.
10. Переглянемо всі створені документи: меню Журналы – Полный журнал.
Натиснувши на клавішу Дерево, маємо можливість прослідкувати за всіма підпорядкованими документами.
Завдання 2. 22.03.2006 р. СТОВ «Маяк» придбало в НД ППЗ ім.Фрунзе (код ЄДРПОУ 23456437 р/р №260000056786 МФО 354381 ІПН 234564410045 Свід №12009867) молодняк телят в кількості 10 штук живою вагою 500 кг по ціні 12 грн/кг без ПДВ. Постачальник виписав рахунок-фактуру №235 від 22.03.2006 р., видаткову накладну №235 від 23.03.2006 р та податкову накладну №235 від 22.03.2006 р. Доставку тварин здійснювало ТОВ “Транс-Сервіс”. Вартість доставки 1200,00 грн (250 км по 4 грн/км без ПДВ). Перевізник виписав рахунок-фактуру №128 від 22.03.2006 р, Акт виконаних робіт №24 від 23.03.2006 р та податкову накладну №128 від 23.03.2006р. (Оплату не проведено).
Технологія роботи:
1. Виконуємо Сервис – Параметры – Общие – Рабочая дата та встановлюємо робочу дату 22.03.2006 р.
2. Виконуємо Документи – Животноводство – Счет входящий по животным та заповнюємо його згідно умови задачі.
3. На основі документа Счет входящий по животным створюємо платіжне доручення від 22.03.2006 р на оплату молодняку тварин.
4. Створюємо та проводимо документ Банківська виписка аналогічно до попереднього завдання.
5. На основі документа Счет входящий по животным створюємо Прибуткову накладну (жив). Зробимо Запись книги приобретения аналогічно до попереднього завдання. Програма автоматично формує проводки по всіх операціях.
6. Документальне оформлення витрат на доставку тварин, наданих ТОВ “Транс-Сервіс”, відобразимо документом Услуги сторонней организации.
5. Маємо можливість переглянути на екрані дерево підпорядкованих документів по вищенаведених операціях та бухгалтерські проводки по проведених документах.
Як бачимо, маємо чотири підпорядкованих Счету входящему документи: платіжне доручення, банківську виписку, прибуткову накладну і запис в книгу придбання.
7. Виконаємо меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету, введемо рахунок 21 і натискаємо на клавішу для її формування за місцями зберігання.
8. Виконавши меню Отчеты – Отчет о движении скота сформуємо Звіт про рух тварин за березень 2006 р. за всіма підрозділами, отримаємо наступне:
Висновки. Створена для сільськогосподарських підприємств конфігурація в програмі „1С:Предприятие – Бухгалтерский учет для Украины 7.7” забезпечує високий рівень адаптації програмного засобу як до особливостей суб’єкта господарювання, так і до змін в обліковій політиці та в діючому законодавстві. Комп’ютеризація вирішує багато проблем у системі обліку. Автоматизація обліку запасів приносить точність і полегшення в роботі бухгалтера, зменшення часу обробки інформації, презентабельний вигляд внутрішньої та зовнішньої звітності. Все це сприяє чіткій організації обліку й контролю з тим, щоб своєчасно одержати достовірну інформацію про наявність, надходження і витрачання запасів на сільськогосподарському підприємстві.
Список використаної літератури:
1. Антонов В.М., Яловий Г.К. Фінансовий менеджмент: сучасні інформаційні технології. Навчальний посібник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2005. – 432 с.
2. Васьковська М.С. Інформаційні системи обліку: Навч. посібник. – Хмельницький: ТУП, 2003. – 170 с.
3. Верига Ю., Деньга С. Захист інформації в комп’ютерних інформаційних системах бухгалтерського обліку // Бухгалтерський облік і аудит. – № 5. – 2004. – С. 59-65.
4. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 163 с.
5. Грушевская В.П. Методическое пособие по ведению бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие 7.7 (Бухгалтерский учет для Украины) – К.: ПП ВЦК “Фінком”, 2003. – 60 с.
6. Давидова Т. Уроки з 1С: Бухгалтерії. http://www.dtkt.com.ua/automation/rus/avto_buh7.htm.
7. Дубій О. 12 уроків з 1С: Бухгалтерії. 2-ге вид. – Львів: БаК, 2002. – 232 с.
8. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с.
9. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник / За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. – Житомир: ПП „Рута”, 2002. – 544 с.
10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.
11. Кропивко М.Ф., Лобанов М.І. Інформаційно-консультаційне обслуговування як об’єкт підприємницької діяльності // Економіка АПК. – 2000. - № 1. – С. 18-27.
12. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем: Навч. посіб. / За ред. В.Ф.Ситника. – К.: КНЕУ, 2001. – 420 с.
13. Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. – К.: КНЕУ, 2000. – 260 с.
14. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. для Украины: Учебное пособие / За ред. Д.В. Чистова – М.: 1С, 2002. – 323 с.
15. Шквір В.Д. та ін. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. – Львів: Вид-во Нац. ун-ту „Львівська політехніка”, 2005. – 376с.
16. 1С:Підприємство 7.7 Конфігурація для сільськогосподарських підприємств України / Метод. реком. з навч. курсу. – Черкаси: Кварц, 2005. – 76 с.
17. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерский учет для Украины». Редакция 2. Руководство по ведению учета (описание конфигурации). – М.: 1С, 2001. – 421 с.
18. 1С:Предприятие 7.7. Начальный курс для пользователей конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины». – К.: Учебный центр «Константа», 2002. – 367 с.
19. 1С:Предприятие 7.7. Продукты компании 1С. http://www.itan.ru